1. Johdanto
Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten Nordic Relocators ("me", "meidän") käsittelee henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoamme, palvelujamme ja Nordic Relocators -portaalia. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (asetus (EU) 2016/679, "GDPR"), Norjan henkilötietolakia (Personopplysningsloven, LOV-2018-06-15-38) ja sovellettavaa Norjan alakohtaista lainsäädäntöä.
2. Keräämämme henkilötiedot
- Tunnistetiedot: nimi, syntymäaika, kansalaisuus, passin tiedot
- Yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite
- Perhetiedot: puolisoa, kumppania ja lapsia koskevat tiedot perheeseen liittyviä palveluja varten
- Ammattitiedot: työnantaja, tehtävänimike, palkka, koulutus, ansioluettelo
- Asiakirjatiedot: ladatut asiaasi tarvittavat tukiasiakirjat
- Tili- ja portaalitiedot: käyttölokit, IP-osoite, selain, kirjautumistoiminta
- Maksutiedot: laskutustiedot, jotka käsitellään turvallisten maksukumppanien kautta
3. Tarkoitukset ja oikeusperuste
| Tarkoitus | Oikeusperuste (GDPR 6 art.) |
|---|
| Pyytämiesi palvelujen toimittaminen (maahanmuutto, viisumi, muutto) | Sopimuksen täyttäminen, 6(1)(b) art. |
| Viestintä ja asiakkuuden hallinta | Sopimuksen täyttäminen, 6(1)(b) art. |
| Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esim. kirjanpito, rahanpesun torjunta) | Lakisääteinen velvoite, 6(1)(c) art. |
| Palvelujen parantaminen ja analytiikka | Oikeutettu etu, 6(1)(f) art. |
| Markkinointiviestintä (kun suostumus on annettu) | Suostumus, 6(1)(a) art. |
4. Erityiset tietoryhmät
Jotkin maahanmuutto- ja muuttotapaukset edellyttävät, että käsittelemme erityisiä tietoryhmiä (esim. terveystiedot, rikosrekisteri). Käsittelemme tällaisia tietoja vain silloin, kun se on ehdottoman välttämätöntä, nimenomaisella suostumuksellasi tai muulla GDPR:n 9 artiklan mukaisella laillisella perusteella.
5. Jakaminen ja vastaanottajat
Voimme jakaa tietojasi seuraaville:
- Norjan viranomaiset: UDI (Utlendingsdirektoratet), UNE (Utlendingsnemnda), Politiet (Politiets utlendingsenhet), Folkeregisteret, Skatteetaten, NAV ja paikalliset kunnan toimistot
- Suurlähetystöt, konsulaatit ja viisumihakemuskeskukset globaaleja viisumitapauksia varten
- Vahvistetut palvelukumppanit (asuminen, vakuutus, käännös, logistiikka)
- Sweden Relocators AB ja Relofy Tech AB osana yhteistä alustaa
- Hosting-, maksu-, henkilöllisyyden vahvistamis- ja analytiikkapalvelujen tarjoajat tietojenkäsittelysopimusten mukaisesti
6. Kansainväliset siirrot
Kun tietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, tukeudumme asianmukaisiin suojatoimiin, kuten vakiosopimuslausekkeisiin tai Euroopan komission antamiin tietosuojan riittävyyttä koskeviin päätöksiin.
7. Säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattuja tarkoituksia varten tai niin kauan kuin Norjan laki edellyttää (esimerkiksi kirjanpitoaineistoa säilytetään 5 vuotta). Asiakirjat säilytetään yleensä toimeksiannon keston ajan sekä lakisääteiset säilytysajat.
8. Oikeutesi
GDPR:n mukaan sinulla on oikeus: saada pääsy tietoihisi, pyytää oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä, pyytää tietojen siirtämistä, peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ja tehdä valitus Norjan tietosuojaviranomaiselle (Datatilsynet).
Käyttääksesi näitä oikeuksia ota meihin yhteyttä osoitteessa info@nordicrelocators.no.
9. Turvallisuus
Käytämme alan standardien mukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi, mukaan lukien salaus siirron aikana ja levossa, roolipohjainen pääsynvalvonta, auditointiloki ja säännölliset turvallisuusarvioinnit. Portaalin infrastruktuurin on rakentanut ja sitä ylläpitää Relofy Tech AB.
10. Evästeet
Tämä verkkosivusto käyttää välttämättömiä evästeitä ja analytiikkaevästeitä. Katso lisätietoja evästekäytännöstämme.
11. Muutokset tähän käytäntöön
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Uusin versio on aina saatavilla tällä sivulla edellä mainitun voimaantulopäivän kanssa.
12. Yhteystiedot
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä tai oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä:
Nordic Relocators
Karl Johans gate 7, 0154 Oslo, Norja
Sähköposti: privacy@nordicrelocators.no
