1. Uvod
Ova pravila o privatnosti opisuju kako Nordic Relocators ("mi", "nas", "naš") obrađuje osobne podatke kada koristite našu web stranicu, usluge i portal Nordic Relocators. Pridržavamo se Opće uredbe EU-a o zaštiti podataka (Uredba (EU) 2016/679, "GDPR"), norveškog Zakona o osobnim podacima (Personopplysningsloven, LOV-2018-06-15-38) i primjenjivog norveškog sektorskog zakonodavstva.
2. Osobni podaci koje prikupljamo
- Identifikacijski podaci: ime, datum rođenja, državljanstvo, podaci o putovnici
- Kontaktni podaci: adresa e-pošte, telefonski broj, poštanska adresa
- Obiteljski podaci: podaci o supružniku, partneru i djeci za usluge vezane uz obitelj
- Profesionalni podaci: poslodavac, naziv radnog mjesta, plaća, obrazovanje, životopis
- Podaci o dokumentima: učitani popratni dokumenti potrebni za vaš predmet
- Podaci o računu i portalu: zapisnici o korištenju, IP adresa, preglednik, aktivnost prijave
- Podaci o plaćanju: podaci o naplati obrađeni putem sigurnih partnera za plaćanje
3. Svrhe i pravna osnova
| Svrha | Pravna osnova (GDPR čl. 6) |
|---|
| Pružanje usluga koje tražite (imigracija, viza, preseljenje) | Izvršenje ugovora, čl. 6(1)(b) |
| Komunikacija i upravljanje predmetima | Izvršenje ugovora, čl. 6(1)(b) |
| Usklađenost s pravnim obvezama (npr. računovodstvo, sprječavanje pranja novca) | Pravna obveza, čl. 6(1)(c) |
| Poboljšanje usluga i analitika | Legitimni interes, čl. 6(1)(f) |
| Marketinška komunikacija (gdje je dana privola) | Privola, čl. 6(1)(a) |
4. Posebne kategorije podataka
Neki imigracijski predmeti i predmeti preseljenja zahtijevaju da obrađujemo posebne kategorije podataka (npr. zdravlje, kaznena evidencija). Takve podatke obrađujemo samo kada je to strogo nužno, uz vašu izričitu privolu ili drugu pravnu osnovu prema članku 9. GDPR-a.
5. Dijeljenje i primatelji
Vaše podatke možemo dijeliti s:
- Norveškim tijelima: UDI (Utlendingsdirektoratet), UNE (Utlendingsnemnda), Politiet (Politiets utlendingsenhet), Folkeregisteret, Skatteetaten, NAV i lokalnim uredima kommune
- Veleposlanstvima, konzulatima i centrima za podnošenje zahtjeva za vize za međunarodne vizne predmete
- Provjerenim uslužnim partnerima (stanovanje, osiguranje, prijevod, logistika)
- Sweden Relocators AB i Relofy Tech AB kao dio zajedničke platforme
- Pružateljima usluga hostinga, plaćanja, provjere identiteta i analitike na temelju ugovora o obradi podataka
6. Međunarodni prijenosi
Kada se podaci prenose izvan EU/EGP-a, oslanjamo se na odgovarajuće zaštitne mjere kao što su standardne ugovorne klauzule ili odluke o primjerenosti koje donosi Europska komisija.
7. Čuvanje
Osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za gore opisane svrhe, ili koliko zahtijeva norveško pravo (na primjer, računovodstvena evidencija čuva se 5 godina). Spisi predmeta obično se čuvaju tijekom trajanja vašeg angažmana plus zakonska razdoblja čuvanja.
8. Vaša prava
Prema GDPR-u, imate pravo: pristupiti svojim podacima, zatražiti ispravak ili brisanje, ograničiti obradu ili joj prigovoriti, zatražiti prenosivost podataka, povući privolu u bilo kojem trenutku i podnijeti pritužbu norveškom tijelu za zaštitu podataka (Datatilsynet).
Za ostvarivanje ovih prava kontaktirajte nas na info@nordicrelocators.no.
9. Sigurnost
Primjenjujemo tehničke i organizacijske mjere prema industrijskim standardima za zaštitu vaših podataka, uključujući enkripciju tijekom prijenosa i u mirovanju, kontrolu pristupa temeljenu na ulogama, evidentiranje revizija i redovite sigurnosne preglede. Infrastrukturu portala izrađuje i održava Relofy Tech AB.
10. Kolačići
Ova web stranica koristi nužne kolačiće i analitičke kolačiće. Za pojedinosti pogledajte naša Pravila o kolačićima.
11. Izmjene ovih pravila
Ova pravila o privatnosti možemo povremeno ažurirati. Najnovija verzija uvijek je dostupna na ovoj stranici s datumom stupanja na snagu navedenim gore.
12. Kontakt
Za pitanja o privatnosti ili za ostvarivanje vaših prava, kontaktirajte:
Nordic Relocators
Karl Johans gate 7, 0154 Oslo, Norveška
E-pošta: privacy@nordicrelocators.no
