ICT-tillatelse

ICT-tillatelse Norge: utstasjoner det globale teamet ditt

ICT-tillatelse Norge dekker ledere, spesialister og praktikantansatte som midlertidig overføres gjennom en virksomhetsintern overføring fra et konsernselskap utenfor EES til en norsk filial, et datterselskap eller en tilknyttet enhet. Vi håndterer hele søknaden hos UDI og registreringen av den mottakende enheten i Norge, og vi koordinerer skatt, familie og etablering slik at overføringen lander rent.

Slik fungerer ICT-ruten i norsk praksis

Norge har en virksomhetsintern overførings- og utstasjoneringsrute etter Utlendingsloven (LOV-2008-05-15-35) og Utlendingsforskriften (FOR-2009-10-15-1286), kapittel 6 §6-13 (arbeidstaker på oppdrag). Den går parallelt med EUs ICT-direktiv (2014/66/EU), som ikke gjelder direkte for Norge som EES-stat, men norsk praksis gjenspeiler de sentrale kategoriene i det.

Ruten anerkjenner tre overføringskategorier (leder, spesialist eller praktikantansatt), krever eksisterende ansettelse hos den avsendende enheten, et felles konsern, norsk lønn og norske vilkår, et skriftlig oppdragsbrev og overholder en maksimal varighet på inntil 3 år for ledere og spesialister og inntil 1 år for praktikantansatte.

Hva UDI krever

UDI bekrefter konsernforholdet, den tidligere ansettelsen og de norske vilkårene før en overføring godkjennes.

Tre overføringskategorier

Leder, spesialist eller praktikantansatt.

Eksisterende ansettelse i utlandet

Ansatt hos den avsendende enheten i minst 3 måneder før overføringen (spesialist) eller i minst 6 måneder (leder).

Samme konsern

Den avsendende og den mottakende enheten må tilhøre samme konsern som morselskap, datterselskap eller filial.

Norsk lønn og norske vilkår

Lønn og arbeidsvilkår må oppfylle norsk tariffavtale- eller bransjestandard.

Norsk oppdragsbrev

En skriftlig oppdragskontrakt som beskriver rolle, varighet, lønn og den mottakende enheten.

Maksimal varighet

Inntil 3 år for ledere og spesialister, inntil 1 år for praktikantansatte.

Hvilken ICT-kategori passer for din overførte ansatte?

Hver kategori har ulike regler for tidligere ansettelse, dokumentasjon og varighet. Vi bekrefter den riktige før noe sendes inn.

Leder

Ledende personell som leder den mottakende enheten eller en avdeling eller divisjon, og som primært rapporterer til styret eller den øverste ledelsen. Omfatter landssjefer, divisjonsledere og regiondirektører.

Minst 6 måneders tidligere ansettelse hos den avsendende enheten
Inntil 3 års oppdrag i Norge
Beslutningsmyndighet kreves

Spesialist

Ansatte med spesialisert kunnskap som er avgjørende for den mottakende enheten, dens teknikker eller dens ledelse. Vanligvis avansert teknisk, vitenskapelig eller metodisk ekspertise som er spesifikk for konsernets produkter eller tjenester.

Minst 3 måneders tidligere ansettelse hos den avsendende enheten
Inntil 3 års oppdrag i Norge
Spesialisert kunnskap dokumentert

Praktikantansatt

Overførte ansatte på masternivå som gjennomgår karriereutviklingsopplæring innenfor konsernet. Må ha en universitetsgrad og være ansatt hos den avsendende enheten i opplæringsperioden.

Universitetsgrad kreves
Opplæringsplan som dokumenterer karriereutvikling
Inntil 1 års oppdrag

Hva vi samler inn fra avsendende og mottakende enheter

Dokumenter

Oppdragsbrev og norske ansettelsesvilkår

Bevis på konsernforholdet (organisasjonskart, eierskap)

Ansettelsesbekreftelse fra den avsendende enheten (startdato, rolle, lønn)

Registrering av den mottakende enheten hos Brønnøysundregistrene

Den overførte ansattes pass og biometriske bilder

Utdanningskvalifikasjoner (grader, sertifiseringer)

For ledere, styreprotokoller eller et organisasjonskart som viser beslutningsmyndighet

For spesialister, dokumentasjon av den spesialiserte ekspertisen

For praktikanter, en opplæringsplan med målbare resultater

Helseforsikringsdekning under oppholdet

Avklaring av skattemessig bosted (avsenderland kontra Norge)

Virkelig eksempel: James Mitchell, australsk spesialist

Spesialistkategori etter §6-13

Lønn fastsatt etter norsk bransjestandard for rollen

Ektefelle og to barn kom med gjennom familieinnvandring

BankID og fødselsnummer utstedt kort tid etter ankomst

Skatteregistrering med skattekort og lønnsoppsett

Vedtak mottatt innen få uker etter innsending

En senior platform engineer ble overført fra morselskapet i Sydney til datterselskapet i Oslo for å lede et 14 måneder langt skymigreringsprogram. Resultat: ICT-tillatelse utstedt for oppdragsperioden, kan forlenges inntil taket på 3 år. Familietillatelser tilpasset gyldigheten av hovedpersonens tillatelse.

Fra overføringsbeslutning til Oslo-kontor

En koordinert vei som holder både det avsendende og det mottakende HR-teamet i takt.

1. Kvalifisering

Vi bekrefter overføringskategorien, konsernforholdet, lønnsnivået og varigheten opp mot norske regler.

2. Dokumentasjon

Koordinert opplasting fra både det avsendende og det mottakende HR-teamet gjennom portalen.

3. UDI-innsending

Søknaden sendes inn med fullmakt, med biometri ved nærmeste norske ambassade eller VFS-senter.

4. Ankomst og etablering

Registrering hos Politiet, fødselsnummer, skattekort, BankID, bolig og skoleplassering.

Familiemedlemmer til ICT-overførte ansatte

Ektefellen eller samboeren og mindreårige barn (under 18) kan søke om familieinnvandringstillatelser tilpasset hovedpersonens ICT-tillatelse. Ektefeller får vanligvis fulle arbeidsrettigheter i Norge under oppdraget.

Hvem kan bli med

Ektefelle eller registrert partner med fulle arbeidsrettigheter
Barn under 18 med støtte til skoleplassering
Helseforsikring som overgangsløsning før registrering i det offentlige systemet
Tillatelsens gyldighet tilpasset hovedpersonens ICT-tillatelse

Gebyrer og tjenesten vår

UDI krever et separat søknadsgebyr for hovedpersonen og for hvert familiemedlem
Gebyrene fastsettes av UDI og bekreftes mot gjeldende satser før innsending
Viderefakturerte kostnader faktureres til selvkost
Servicegebyret vårt er fast per sak og oppgis etter den innledende vurderingen

Klar til å overføre teamet ditt til Norge?

Bestill et 30-minutters avklaringsmøte med vår leder for virksomhetsmobilitet. Vi kartlegger dine overførte ansatte, kvalifiseringen deres og tidsplanen. Kjør en gratis forhåndsvurdering for å avgrense en virksomhetsintern overføring til Norge.

Gratis vurdering Sjekk om jeg kvalifiserer

Privatpersoner

EU & Familie

Bedrift

Arbeidskraft & Talent

Bosetting & Hverdag