ICT-vergunning

ICT-vergunning Noorwegen: zend uw wereldwijde team uit

De route van de ICT-vergunning Noorwegen geldt voor managers, specialisten en stagiairs die in het kader van een overplaatsing binnen een onderneming tijdelijk worden overgeplaatst van een groepsbedrijf buiten de EER naar een Noors filiaal, dochteronderneming of verbonden entiteit. Wij verzorgen de volledige indiening bij UDI en de registratie van de ontvangende entiteit in Noorwegen, en we coördineren belastingen, gezin en inburgering zodat de overplaatsing soepel verloopt.

Hoe de ICT-route werkt in de Noorse praktijk

Noorwegen hanteert een route voor overplaatsing binnen een onderneming en gedetacheerde werknemers op grond van Utlendingsloven (LOV-2008-05-15-35) en Utlendingsforskriften (FOR-2009-10-15-1286), Hoofdstuk 6 §6-13 (werknemer op opdracht). Deze loopt parallel met de EU-ICT-richtlijn (2014/66/EU), die als EER-staat niet rechtstreeks op Noorwegen van toepassing is, maar de Noorse praktijk weerspiegelt de kerncategorieën ervan.

De route erkent drie categorieën overgeplaatsten (manager, specialist of stagiair), vereist een bestaand dienstverband met de uitzendende entiteit, een gedeelde ondernemingsgroep, Noorse salaris- en arbeidsvoorwaarden, een schriftelijke opdrachtbrief, en hanteert een maximale duur van maximaal 3 jaar voor managers en specialisten en maximaal 1 jaar voor stagiairs.

Wat UDI vereist

UDI bevestigt de groepsrelatie, het eerdere dienstverband en de Noorse voorwaarden voordat een overplaatsing wordt goedgekeurd.

Drie categorieën overgeplaatsten

Manager, specialist of stagiair.

Bestaand dienstverband in het buitenland

Minstens 3 maanden voor de overplaatsing in dienst bij de uitzendende entiteit (specialist) of minstens 6 maanden (manager).

Dezelfde ondernemingsgroep

De uitzendende en ontvangende entiteit moeten tot dezelfde groep behoren als moedermaatschappij, dochteronderneming of filiaal.

Noors salaris en voorwaarden

Loon en arbeidsvoorwaarden moeten voldoen aan de Noorse cao- of sectornormen.

Noorse opdrachtbrief

Een schriftelijk opdrachtcontract waarin de functie, duur, salaris en de ontvangende entiteit worden beschreven.

Maximale duur

Maximaal 3 jaar voor managers en specialisten, maximaal 1 jaar voor stagiairs.

Welke ICT-categorie past bij uw overgeplaatste?

Elke categorie kent andere regels voor eerder dienstverband, bewijs en duur. Wij bevestigen de juiste categorie voordat er iets wordt ingediend.

Manager

Hoger personeel dat de ontvangende entiteit of een afdeling of divisie aanstuurt en hoofdzakelijk rapporteert aan de raad van bestuur of de hoogste leidinggevenden. Omvat landenmanagers, divisiehoofden en regionale directeuren.

Minstens 6 maanden eerder dienstverband bij de uitzendende entiteit
Maximaal 3 jaar opdracht in Noorwegen
Beslissingsbevoegdheid vereist

Specialist

Werknemers met gespecialiseerde kennis die essentieel is voor de ontvangende entiteit, haar technieken of haar bestuur. Doorgaans geavanceerde technische, wetenschappelijke of methodologische expertise die specifiek is voor de producten of diensten van de groep.

Minstens 3 maanden eerder dienstverband bij de uitzendende entiteit
Maximaal 3 jaar opdracht in Noorwegen
Gespecialiseerde kennis gedocumenteerd

Stagiair

Overgeplaatsten met universitair niveau die binnen de ondernemingsgroep een opleiding voor loopbaanontwikkeling volgen. Moeten een universitair diploma bezitten en gedurende de opleidingsperiode in dienst zijn bij de uitzendende entiteit.

Universitair diploma vereist
Opleidingsplan dat de loopbaanontwikkeling documenteert
Maximaal 1 jaar opdracht

Wat wij verzamelen van uitzendende en ontvangende entiteiten

Documenten

Opdrachtbrief en Noorse arbeidsvoorwaarden

Bewijs van de relatie binnen de ondernemingsgroep (organigram, eigendom)

Bevestiging van het dienstverband door de uitzendende entiteit (begindatum, functie, salaris)

Registratie van de ontvangende entiteit bij Brønnøysundregistrene

Paspoort en biometrische foto's van de overgeplaatste

Onderwijskwalificaties (diploma's, certificeringen)

Voor managers: notulen van de raad van bestuur of een organigram dat de beslissingsbevoegdheid aantoont

Voor specialisten: documentatie van de gespecialiseerde expertise

Voor stagiairs: een opleidingsplan met meetbare resultaten

Ziektekostenverzekering tijdens het verblijf

Verduidelijking van de fiscale woonplaats (uitzendend land versus Noorwegen)

Echt voorbeeld: James Mitchell, Australische specialist

Categorie specialist op grond van §6-13

Salaris vastgesteld op de Noorse sectornorm voor de functie

Echtgenoot en twee kinderen aangesloten via gezinsmigratie

BankID en fødselsnummer kort na aankomst uitgegeven

Belastingregistratie met skattekort en inrichting van de loonadministratie

Beslissing binnen enkele weken na indiening teruggekomen

Een senior platformingenieur werd overgeplaatst van het moederbedrijf in Sydney naar de dochteronderneming in Oslo om een cloudmigratieprogramma van 14 maanden te leiden. Resultaat: ICT-vergunning verleend voor de opdrachtperiode, verlengbaar tot het maximum van 3 jaar. Gezinsvergunningen afgestemd op de geldigheid van de vergunning van de hoofdaanvrager.

Van overplaatsingsbesluit tot kantoor in Oslo

Een gecoördineerd traject dat de HR-teams van zowel de uitzendende als de ontvangende kant in pas houdt.

1. Geschiktheid

Wij bevestigen de categorie van de overgeplaatste, de groepsrelatie, het salarisniveau en de duur aan de hand van de Noorse regels.

2. Documentatie

Gecoördineerde upload door de HR-teams van zowel de uitzendende als de ontvangende kant via het portaal.

3. UDI-indiening

De aanvraag wordt ingediend op basis van een volmacht, met biometrie bij de dichtstbijzijnde Noorse ambassade of een VFS-centrum.

4. Aankomst en inburgering

Registratie bij Politiet, fødselsnummer, skattekort, BankID, huisvesting en schoolplaatsing.

Gezinsleden van ICT-overgeplaatsten

De echtgenoot of samenwonende partner en minderjarige kinderen (jonger dan 18) kunnen gezinsmigratievergunningen aanvragen die zijn afgestemd op de ICT-vergunning van de hoofdaanvrager. Echtgenoten krijgen tijdens de opdracht doorgaans volledige arbeidsrechten in Noorwegen.

Wie kan meekomen

Echtgenoot of geregistreerde partner met volledige arbeidsrechten
Kinderen jonger dan 18 met ondersteuning bij schoolplaatsing
Ziektekostenverzekering ter overbrugging vóór registratie in het publieke stelsel
Geldigheid van de vergunning afgestemd op de ICT-vergunning van de hoofdaanvrager

Kosten en onze dienstverlening

UDI brengt een afzonderlijke aanvraagkosten in rekening voor de hoofdaanvrager en voor elk gezinslid
De kosten worden door UDI vastgesteld en vóór indiening bevestigd aan de hand van het huidige tarief
Doorberekende kosten worden tegen kostprijs gefactureerd
Onze servicekosten zijn vast per dossier en worden opgegeven na de intakebeoordeling

Klaar om uw team naar Noorwegen over te plaatsen?

Boek een verkennend gesprek van 30 minuten met onze leidinggevende voor zakelijke mobiliteit. Wij brengen uw overgeplaatsten, hun geschiktheid en de tijdlijn in kaart. Voer een gratis voorbeoordeling uit om een overplaatsing binnen een onderneming naar Noorwegen af te bakenen.

Gratis beoordeling Controleer mijn geschiktheid

Particulieren

EU & Familie

Zakelijk

Arbeidskrachten & Talent

Vestiging & Leven