Anställ till Norge med trygghet:en portal, två dashboards.
Vi hittar lösningar och fyller inte bara i blanketter. Från företagsregistrering till medarbetarens etablerade nya hem i Norge, hanterat i en arbetsyta med separata inloggningar för ditt HR-team och varje medarbetare som flyttar. Integritetsvänligt, betalning per tjänst och ständigt uppdaterat i takt med att norska regler för migration och anställning ändras.
Byggt för HR-team, mobilitetsteam och arbetsgivare
Fyra grundpelare som varje företagsärende vilar på, från dubbla dashboards till löpande bevakning av regeländringar.
Dubbla dashboards
Arbetsgivare och medarbetare loggar in i separata arbetsytor. Alla håller sig på samma sida utan att dela samma inloggning.
Inbyggt dataskydd
Medarbetaren styr vilken personlig information och familjeinformation som är synlig för arbetsgivaren. De kan koppla bort den synligheten när som helst.
Betalning per tjänst
Arbetsgivare väljer och betalar bara för de tjänster de behöver: immigration, boende, lönekoordinering, bokföring eller fullständig flytt.
Notiser om regeländringar
Både arbetsgivare och medarbetare får strukturerade uppdateringar om ändringar i norska migrations- och arbetsrättsliga regler som påverkar pågående ärenden.
Från företagsregistrering till en etablerad medarbetare i Norge
En arbetsyta. Två dashboards. Ingen jakt på mejl. Varje steg är strukturerat, tidsstämplat och synligt för båda sidor, inom respektive behörighet.
Företagsregistrering
Din HR- eller mobilitetsansvarige skapar ett företagskonto i Nordic Relocators arbetsgivarportal. Företagsprofilen blir den övergripande arbetsytan där alla nuvarande och framtida medarbetarflyttar till Norge hanteras.
- Företagsnamn, organisationsnummer, faktureringsenhet
- HR-medlemmar bjuds in med rollbaserad åtkomst
- Dedikerad arbetsgivardashboard skapas
- GDPR-anpassad datatilldelning från dag ett
Boka rådgivning
Boka ett betalt inledande samtal så att vi förstår dina rekryteringsvolymer, planerade roller, ursprungsländer, hur brådskande det är och vilken norsk väg som passar: uppehållstillstånd som yrkesutbildad (faglært) från UDI (Utlendingsdirektoratet, norska migrationsmyndigheten), uppehållstillstånd för säsongsarbete, tillstånd för personal i ett internationellt eller utländskt företag på uppdrag i Norge, eller EES-registrering för personal från EU/EES. Vi stämmer av omfattningen innan några avtal upprättas.
- Rekryteringsmål, headcount och måltidslinjer
- Ursprungsländer (EU/EES och Norden, eller andra länder) och tillståndsvägar
- Tjänsteomfattning (endast immigration, fullständig flytt, lönekoordinering)
- Riskgenomgång och norska arbetsrättsliga beröringspunkter (arbeidsmiljøloven, ferieloven, allmängiltigförklarade minimilöner)
Ladda upp företagsdokument
Ladda upp företagets registreringsuppgifter, skatte- och arbetsgivarregistreringar, behöriga firmatecknare och eventuella branschgodkännanden. De lagras en gång på företagsnivå och återanvänds automatiskt i alla medarbetarärenden.
- Organisationsnummer och registreringsbevis (firmaattest) från Registercentret i Brønnøysund (Brønnøysundregistrene)
- Momsregistrering och arbetsgivarregistrering i Aa-registret, som drivs av NAV (norska arbets- och välfärdsförvaltningen)
- Behöriga firmatecknare och de personer som har rollen i Altinn för UDI:s bekräftelse av jobberbjudanden
- Branschgodkännanden där det krävs, till exempel godkännande från norska arbetsmiljömyndigheten (Arbeidstilsynet) för bemanningsföretag och städföretag
- Dokument återanvändbara över alla medarbetaransökningar
Serviceavtal & ramverk för framtida flyttar
Underteckna ett ramavtal som omfattar alla nuvarande och framtida medarbetarflyttar till Norge. Vi definierar omfattning, SLA:er, avgifter per tjänstenivå, datahantering och förnyelsevillkor, så att nästa medarbetare läggs till med ett klick och inte genom en upphandlingsprocess.
- Master Service Agreement med modulär servicekatalog
- Prisnivåer som kan väljas per medarbetare eller företagsövergripande
- Data Processing Agreement (DPA) enligt Article 28 GDPR
- GDPR som norsk lag genom personuppgiftslagen (personopplysningsloven)
- Automatiskt förnybart för pågående flyttprogram
Lägg till en medarbetare i portalen
Från arbetsgivardashboarden lägger du till den medarbetare som du vill flytta till Norge. Systemet skickar automatiskt ett varumärkesanpassat inbjudningsmejl som berättar att ditt företag har lagt till personen som flyttande medarbetare.
- Lägg till 1 eller många medarbetare från en skärm
- Automatiskt genererat inbjudningsmejl med varumärkesanpassad text
- Medarbetarprofilen kopplas till ditt företagskonto
- Arbetsgivaren ser ärendestatus, inte personuppgifter
Dubbla dashboards. Alla på samma sida
Efter inbjudan skapar medarbetaren sin egen inloggning och får en egen dashboard. Både arbetsgivare och medarbetare ser samma tidslinje för ärendet, milstolpar och åtgärder som krävs, men var och en sköter sina egna uppgifter. Vi samlar in det vi behöver från båda sidor och driver ärendet framåt, steg för steg.
- Separata inloggningar för arbetsgivarens HR och varje medarbetare
- Gemensam ärendetidslinje i realtid synlig för båda sidor
- Uppgiftslistor per sida: inget dubbelarbete
- Trådade meddelanden med handläggaren
Integritetskontroller för medarbetare
Medarbetaren har rätt att hålla person- och familjeuppgifter privata gentemot arbetsgivaren. Med en knapptryckning kopplar de bort den synligheten och lämnar bara anställningsrelevant information och meddelanden om ärendestatus synliga för arbetsgivaren tills processen är klar.
- Ett-klicks dölj av person- och familjeuppgifter
- Endast anställningsrelaterad information förblir synlig för arbetsgivaren
- Meddelanden om ärendestatus är öppna för båda sidor
- Anpassat till GDPR:s princip om dataminimering (Art. 5(1)(c))
Anslut, koppla bort, anslut igen
Medarbetaren kan koppla bort sin profil från den nuvarande arbetsgivaren och koppla den till en ny arbetsgivare vid byte av jobb. Flytthistoriken, dokumentvalvet och erfarenheterna från ärendet följer med medarbetaren, så att inget behöver börja om. Det har betydelse i Norge, där ett uppehållstillstånd som yrkesutbildad gäller en viss typ av arbete: ett nytt jobb av samma typ kräver normalt inget nytt tillstånd om lön och villkor inte är sämre än vad som är normalt, men en annan typ av jobb kräver ett nytt tillstånd innan medarbetaren börjar. Om en anställning upphör får en yrkesutbildad arbetstagare stanna i upp till sex månader för att söka arbete medan tillståndet är giltigt, och måste meddela polisen (Politiet) inom sju dagar efter att anställningen har upphört och inom sju dagar efter att ett nytt jobb har påbörjats (utlendingsforskriften § 6-11).
- Anslut profilen till en ny arbetsgivare på sekunder
- Koppla bort rent när anställningen avslutas
- Dokumentvalv och ärendehistorik stannar hos medarbetaren
- Förnyelser och uppföljningar fortsätter utan avbrott
- Påminnelser om anmälan till polisen inom sju dagar när ett jobb upphör eller ett nytt börjar
Dokument. Både arbetsgivare och medarbetare laddar upp
Arbetsgivaren laddar upp HR-dokumenten: erbjudandet om anställning (normalt på UDI:s blankett, undertecknat av arbetsgivare och medarbetare), det skriftliga anställningsavtalet (för anställningar som varar längre än en månad: så snart som möjligt och senast sju dagar efter starten, arbeidsmiljøloven § 14-5), lön och arbetsvillkor, rollbeskrivningen och, vid uppdrag, uppdragsavtalet. Medarbetaren laddar upp sina personliga dokument (pass, kvalifikationer, familjehandlingar). Om medarbetaren själv ansöker från utlandet bekräftar arbetsgivaren först jobberbjudandet till UDI och lämnar vidare den kod på fyra ord som ansökan kräver. Med skriftlig fullmakt kan arbetsgivaren också ansöka för medarbetarens make, maka eller sambo och barn. Varje sida ser bara det som behörigheten tillåter.
- Arbetsgivaren laddar upp jobberbjudande, avtal, lönevillkor och rollbeskrivning
- Medarbetaren laddar upp pass, utbildningsbevis och familjedokument
- Synlighet styrs per dokumenttyp och per sida
- Översättningar av en auktoriserad translator där UDI kräver det
- Arbetsgivaren kan lämna in ansökan med medarbetarens skriftliga fullmakt
Från dag ett till etablering
När tillståndet har beviljats sköter vi hela etableringen: resa, boende, besöket hos polisen för uppehållskortet, identitetsnumret i folkbokföringsregistret (Folkeregisteret), skattekortet från norska skattemyndigheten (Skatteetaten), skolor samt bokföring och lönekoordinering via vårt partnernätverk. Arbetsgivaren ansvarar för att kontrollera att medarbetarens tillstånd ger rätt att arbeta, till exempel utifrån uppehållskortet. Både arbetsgivare och medarbetare får strukturerade uppdateringar om norska regeländringar som påverkar ärendet (UDI:s lönenivåer och avgifter, allmängiltigförklarade minimilöner).
- Rese- och ankomstkoordinering
- Bostadssökning och hyreskontrakt
- Besök hos polisen för uppehållskortet, därefter norskt personnummer eller D-nummer
- E-legitimation (BankID eller MinID) och ett bankkonto
- Medlemskap i den norska socialförsäkringen, som regel från första arbetsdagen, och en fast husläkare (fastlege) efter folkbokföringen
- Skattekort (utan skattekort måste arbetsgivaren dra 50 procent i skatt) och lönehantering via partner (a-melding, semesterersättning)
- Löpande notiser om regeländringar till arbetsgivare och medarbetare
Vad arbetsgivaren ser, vad medarbetaren ser
Varje sida har sin egen inloggning. Varje sida agerar på sina egna uppgifter. Båda håller sig samordnade kring samma ärendetidslinje, utan att dela personuppgifter eller dubblera arbete.
Arbetsgivardashboard
HR · Mobilitet · Ekonomi- Alla nuvarande och tidigare flyttande medarbetare
- Ärendestatus för hela personalstyrkan
- Ladda upp jobberbjudanden, avtal och rollbeskrivningar
- Välj och betala för tjänster per medarbetare
- Samlad fakturering och granskningsspår
- Notiser om UDI:s lönenivåer, avgifter och regeländringar
- Person- och familjeuppgifter, endast om medarbetaren tillåter
Medarbetardashboard
Den flyttande medarbetaren- Personlig åtgärdslista och tidslinjer
- Ladda upp pass, utbildning, familjedokument
- Integritetsknapp: dölj personuppgifter från arbetsgivaren
- Anslut eller koppla bort från nuvarande arbetsgivare
- Personligt valv följer med dig mellan arbetsgivare
- Direktlinje till handläggaren
- Hjälp med etableringen (boende, identitetsnummer, skattekort, BankID, husläkare)
Företagsresan, på en blick
Tio faser från företagsregistrering till medarbetarens etablerade nya hem i Norge.
Från det gamla hemmet till ett nytt, välj exakt det du behöver
Arbetsgivare väljer och betalar bara för de tjänster de vill ha, per medarbetare eller för hela företaget. Från enbart immigration till en helt hanterad flytt inklusive bokföring och lönekoordinering.
Vad vi driver direkt, och vad som går via partner
Tydlig omfattning, tydligt ansvar, tydlig dataskyddsroll, definierat skriftligt innan första medarbetaren läggs till.
GDPR-anpassad by design
Vi agerar personuppgiftsbiträde enligt artikel 28 i GDPR genom ett personuppgiftsbiträdesavtal som tecknas med arbetsgivaren. I Norge gäller GDPR som lag genom personuppgiftslagen (personopplysningsloven). Medarbetarnas personuppgifter är åtskilda efter synlighet, och medarbetarens samtycke styr vad arbetsgivaren kan se.
Bokföring, lön, logistik
Bokföring, lönehantering (a-melding, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter, semesterersättning), logistik för bohag och valutaöverföringar levereras via utvalda partner. Nordic Relocators samordnar och ansvarar som enda kontaktpunkt.
Omprövning hos UDI och överklaganden till UNE
Om UDI avslår en medarbetares ansökan kan medarbetaren överklaga inom tre veckor från det att beslutet togs emot. UDI omprövar först ärendet och kan ändra sitt beslut; annars avgör UNE. Vi bedömer skälen och handläggningen enligt förvaltningslagen (forvaltningsloven) och förbereder överklagandet eller en begäran om omprövning för medarbetarens räkning med fullmakt.
Anställ en medarbetare till Norge, eller hundra, från samma säkra portal
Från registrering till etablerat nytt hem. Dubbla dashboards, integritetskontroller för medarbetare, modulär prissättning och löpande uppdateringar om regeländringar, byggt för HR- och mobilitetsteam som anställer till Norge genom UDI:s tillstånd för yrkesutbildade, säsongsarbete och uppdrag.
- GDPR & DPA
- Dubbla dashboards
- Betalning per tjänst
- Lön · Bokföring