1. Introduzione
La presente informativa sulla privacy descrive come Nordic Relocators ("noi", "nostro") tratta i dati personali quando utilizzi il nostro sito web, i nostri servizi e il portale Nordic Relocators. Rispettiamo il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (Regolamento (UE) 2016/679, il "GDPR"), la legge norvegese sui dati personali (Personopplysningsloven, LOV-2018-06-15-38) e la normativa settoriale norvegese applicabile.
2. Dati personali che raccogliamo
- Dati identificativi: nome, data di nascita, nazionalità, dati del passaporto
- Dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale
- Dati familiari: informazioni su coniuge, partner e figli per i servizi relativi alla famiglia
- Dati professionali: datore di lavoro, qualifica, stipendio, istruzione, CV
- Dati documentali: documenti giustificativi caricati richiesti per la tua pratica
- Dati di account e portale: registri di utilizzo, indirizzo IP, browser, attività di accesso
- Dati di pagamento: informazioni di fatturazione trattate tramite partner di pagamento sicuri
3. Finalità e base giuridica
| Finalità | Base giuridica (GDPR art. 6) |
|---|
| Fornitura dei servizi richiesti (immigrazione, visto, trasferimento) | Esecuzione del contratto, art. 6(1)(b) |
| Comunicazioni e gestione delle pratiche | Esecuzione del contratto, art. 6(1)(b) |
| Adempimento di obblighi legali (es. contabilità, antiriciclaggio) | Obbligo legale, art. 6(1)(c) |
| Miglioramento dei servizi e analisi | Legittimo interesse, art. 6(1)(f) |
| Comunicazioni di marketing (ove sia stato fornito il consenso) | Consenso, art. 6(1)(a) |
4. Categorie particolari di dati
Alcune pratiche di immigrazione e trasferimento richiedono che trattiamo categorie particolari di dati (es. salute, precedenti penali). Trattiamo tali dati solo quando strettamente necessario, con il tuo consenso esplicito o un'altra base giuridica ai sensi dell'articolo 9 del GDPR.
5. Condivisione e destinatari
Possiamo condividere i tuoi dati con:
- Autorità norvegesi: UDI (Utlendingsdirektoratet), UNE (Utlendingsnemnda), Politiet (Politiets utlendingsenhet), Folkeregisteret, Skatteetaten, NAV e gli uffici locali della kommune
- Ambasciate, consolati e centri per le domande di visto per le pratiche di visto internazionali
- Partner di servizio verificati (alloggio, assicurazione, traduzione, logistica)
- Sweden Relocators AB e Relofy Tech AB come parte della piattaforma condivisa
- Fornitori di hosting, pagamenti, verifica dell'identità e analisi nell'ambito di accordi sul trattamento dei dati
6. Trasferimenti internazionali
Quando i dati vengono trasferiti al di fuori dell'UE/SEE, ci basiamo su garanzie adeguate quali le clausole contrattuali tipo o le decisioni di adeguatezza emanate dalla Commissione europea.
7. Conservazione
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità sopra descritte, o per quanto richiesto dalla legge norvegese (ad esempio, i documenti contabili sono conservati per 5 anni). I fascicoli delle pratiche sono generalmente conservati per la durata del tuo incarico più i periodi di conservazione previsti dalla legge.
8. I tuoi diritti
Ai sensi del GDPR, hai il diritto di: accedere ai tuoi dati, richiedere la rettifica o la cancellazione, limitare il trattamento o opporti ad esso, richiedere la portabilità dei dati, revocare il consenso in qualsiasi momento e presentare un reclamo all'autorità norvegese per la protezione dei dati (Datatilsynet).
Per esercitare questi diritti, contattaci all'indirizzo info@nordicrelocators.no.
9. Sicurezza
Applichiamo misure tecniche e organizzative conformi agli standard del settore per proteggere i tuoi dati, tra cui la crittografia in transito e a riposo, controlli di accesso basati sui ruoli, registrazione degli audit e revisioni di sicurezza periodiche. L'infrastruttura del portale è costruita e gestita da Relofy Tech AB.
10. Cookie
Questo sito web utilizza cookie essenziali e cookie analitici. Consulta la nostra Politica sui cookie per i dettagli.
11. Modifiche alla presente informativa
Possiamo aggiornare la presente informativa sulla privacy di tanto in tanto. La versione più recente è sempre disponibile su questa pagina con la data di entrata in vigore indicata sopra.
12. Contatto
Per domande sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti, contatta:
Nordic Relocators
Karl Johans gate 7, 0154 Oslo, Norvegia
E-mail: privacy@nordicrelocators.no
