Contrate en Noruega con confianza:un portal, dos paneles.
Encontramos soluciones, no solo rellenamos formularios. Desde el registro corporativo hasta el nuevo hogar de su empleado ya instalado en Noruega, todo gestionado en un único espacio de trabajo, con accesos separados para su equipo de RR. HH. y para cada empleado que se traslada. Respetuoso con la privacidad, con pago por servicio y actualizado a medida que cambian las normas noruegas de inmigración y empleo.
Diseñado para equipos de RR. HH., equipos de movilidad y empleadores
Cuatro pilares en los que se apoya cada caso corporativo, desde los paneles duales hasta el seguimiento continuo de los cambios normativos.
Paneles duales
El empleador y el empleado acceden a espacios de trabajo separados. Todos se mantienen alineados sin compartir el mismo acceso.
Privacidad desde el diseño
Los empleados controlan qué datos personales y familiares son visibles para el empleador. Pueden desconectar esa visibilidad en cualquier momento.
Pago por servicio
Los empleadores seleccionan y pagan solo los servicios que necesitan: inmigración, vivienda, coordinación de nóminas, contabilidad o reubicación completa.
Alertas de cambios normativos
Tanto el empleador como el empleado reciben actualizaciones estructuradas sobre los cambios en las normas noruegas de inmigración y empleo que afectan a los casos abiertos.
Del registro corporativo a un empleado instalado en Noruega
Un espacio de trabajo. Dos paneles. Sin perseguir correos. Cada paso está estructurado, con fecha y hora registradas y visible para ambas partes, dentro de su ámbito permitido.
Registro de la empresa
Su responsable de RR. HH. o de movilidad crea una cuenta corporativa en el portal del empleador de Nordic Relocators. El perfil de la empresa se convierte en el espacio de trabajo principal desde el que se gestionan todos los traslados actuales y futuros de empleados a Noruega.
- Nombre de la empresa, número de organización, entidad de facturación
- Miembros del equipo de RR. HH. invitados con acceso basado en roles
- Panel de empleador dedicado aprovisionado
- Segmentación de datos conforme al GDPR desde el primer día
Reserve una consulta
Programe una llamada inicial de pago para que entendamos sus volúmenes de contratación, los puestos objetivo, los países de origen, la urgencia y qué vía noruega encaja: un permiso de residencia como trabajador cualificado de UDI (Utlendingsdirektoratet, la Dirección Noruega de Inmigración), un permiso de trabajador de temporada, un permiso para personal de una empresa internacional o extranjera desplazado a Noruega por un encargo, o el registro EEE para personal de la UE/EEE. Acordamos el alcance antes de redactar cualquier contrato.
- Objetivos de contratación, plantilla y plazos previstos
- Países de origen (UE/EEE y nórdicos, u otros países) y vías de permiso
- Alcance del servicio (solo inmigración, reubicación completa, coordinación de nóminas)
- Revisión de riesgos y puntos de contacto con el derecho laboral noruego (arbeidsmiljøloven, ferieloven, salarios mínimos de aplicación general)
Suba los documentos de la empresa
Suba los datos de registro de la empresa, los registros fiscales y de empleador, los firmantes autorizados y las autorizaciones sectoriales que tenga. Se almacenan una sola vez a nivel de empresa y se reutilizan automáticamente en cada caso de empleado.
- Número de organización y certificado de registro de la empresa (firmaattest) del Centro de Registros de Brønnøysund (Brønnøysundregistrene)
- Registro del IVA y registro como empleador en el Aa-register, gestionado por NAV (la Administración Noruega del Trabajo y el Bienestar)
- Firmantes autorizados y las personas con el rol de Altinn para la confirmación de ofertas de empleo ante UDI
- Autorizaciones sectoriales cuando se exijan, por ejemplo la aprobación de la Autoridad Noruega de Inspección del Trabajo (Arbeidstilsynet) para empresas de trabajo temporal y empresas de limpieza
- Documentos reutilizables en todas las solicitudes de empleados
Acuerdos de servicio & marco para traslados futuros
Firme un acuerdo marco de servicios que cubra todos los traslados actuales y futuros de empleados a Noruega. Definimos el alcance, los SLA, los honorarios por nivel de servicio, el tratamiento de datos y las condiciones de renovación, para que añadir al siguiente empleado sea cuestión de un clic y no un proceso de compras.
- Acuerdo marco de servicios con catálogo de servicios modular
- Niveles de precios seleccionables por empleado o a nivel de empresa
- Acuerdo de tratamiento de datos (DPA) según el artículo 28 del GDPR
- El GDPR como ley noruega a través de la Ley de Datos Personales (personopplysningsloven)
- Renovable automáticamente para programas de traslado continuos
Añada un empleado al portal
Desde el panel del empleador, añada al empleado que tiene previsto trasladar a Noruega. El sistema le envía automáticamente un correo de invitación con su marca en el que le informa de que su empresa lo ha añadido como empleado en traslado.
- Añada 1 o varios empleados desde una sola pantalla
- Correo de invitación generado automáticamente con texto de marca
- Perfil del empleado vinculado a la cuenta de su empresa
- El empleador ve el estado a nivel de caso, no los datos personales
Paneles duales. Todos alineados
Una vez invitado, el empleado crea su propio acceso y obtiene su propio panel. El empleador y el empleado ven la misma cronología del caso, los mismos hitos y las mismas acciones requeridas, pero cada parte se ocupa de sus propias tareas. Recopilamos lo que necesitamos de ambas partes y hacemos avanzar el caso, paso a paso.
- Accesos separados para RR. HH. del empleador y cada empleado
- Cronología del caso compartida en tiempo real visible para ambas partes
- Listas de tareas por parte, sin trabajo duplicado
- Mensajería en hilo con el gestor del caso
Controles de privacidad del empleado
El empleado tiene derecho a mantener la información personal y familiar privada frente al empleador. Con un solo interruptor desconecta esa visibilidad, dejando visibles para el empleador solo la información relevante para el empleo y los mensajes de estado del caso hasta que el proceso finalice.
- Oculte los detalles personales y familiares con un clic
- Solo la información relativa al empleo permanece visible para el empleador
- Los mensajes de estado del caso permanecen abiertos para ambas partes
- Alineado con el principio de minimización de datos del GDPR (art. 5(1)(c))
Conectar, desconectar, reconectar
El empleado puede desvincular su perfil del empleador actual y vincularlo a un nuevo empleador si cambia de trabajo. El historial de traslado, la bóveda de documentos y lo aprendido en el caso le acompañan, sin tener que empezar de cero. Esto es importante en Noruega, donde el permiso de trabajador cualificado se refiere a un tipo de trabajo: un nuevo empleo del mismo tipo normalmente no requiere un nuevo permiso si el salario y las condiciones no son inferiores a los habituales, pero un tipo de trabajo distinto requiere un nuevo permiso antes de que el empleado empiece. Si un empleo termina, un trabajador cualificado puede quedarse hasta seis meses para buscar trabajo mientras el permiso sea válido, y debe notificarlo a la policía (Politiet) en un plazo de siete días desde que termina el empleo y en un plazo de siete días desde que empieza un nuevo trabajo (utlendingsforskriften § 6-11).
- Conecte el perfil a un nuevo empleador en segundos
- Desconéctelo limpiamente cuando termine el empleo
- La bóveda de documentos y el historial del caso permanecen con el empleado
- Las renovaciones y los seguimientos continúan sin interrupción
- Recordatorios del plazo de siete días para notificar a la policía cuando termina un empleo o empieza uno nuevo
Documentos. Empleador y empleado suben ambos
El empleador sube los documentos del lado de RR. HH.: la oferta de empleo (normalmente en el formulario de UDI, firmada por el empleador y el empleado), el contrato de trabajo por escrito (para empleos de más de un mes: lo antes posible y a más tardar siete días después del inicio, arbeidsmiljøloven § 14-5), el salario y las condiciones laborales, la descripción del puesto y, en el caso de desplazamientos, el contrato del encargo. El empleado sube los documentos personales (pasaporte, cualificaciones, documentos familiares). Si el empleado presenta la solicitud por su cuenta desde el extranjero, el empleador confirma primero la oferta de empleo a UDI y le transmite el código de cuatro palabras que necesita la solicitud. Con una autorización por escrito, el empleador también puede presentar la solicitud para el cónyuge o la pareja conviviente y los hijos del empleado. Cada parte ve solo lo que su ámbito permite.
- El empleador sube la oferta de empleo, el contrato, las condiciones salariales y la descripción del puesto
- El empleado sube el pasaporte y los documentos de formación y familiares
- Visibilidad delimitada por tipo de documento y por parte
- Traducciones realizadas por un traductor autorizado cuando UDI las exige
- El empleador puede presentar la solicitud con el poder de representación por escrito del empleado
Del primer día al asentamiento
Una vez concedido el permiso, nos encargamos de toda la instalación: viaje, vivienda, la cita con la policía para la tarjeta de residencia, el número de identidad en el Registro Nacional de Población (Folkeregisteret), la tarjeta fiscal de la Administración Tributaria noruega (Skatteetaten), colegios, además de la coordinación contable y de nóminas a través de nuestra red de socios. El empleador es responsable de comprobar que el permiso del empleado le da derecho a trabajar, por ejemplo mediante la tarjeta de residencia. Tanto el empleador como el empleado reciben actualizaciones estructuradas sobre los cambios en las normas noruegas que afectan al caso (niveles salariales y tasas de UDI, salarios mínimos de aplicación general).
- Coordinación del viaje y la llegada
- Búsqueda de vivienda y contratos de alquiler
- Cita con la policía para la tarjeta de residencia y, después, el número de identidad nacional o un número D
- Identificación electrónica (BankID o MinID) y una cuenta bancaria
- Afiliación al Seguro Nacional, por regla general desde el primer día de trabajo, y un médico de cabecera (fastlege) una vez inscrito como residente
- Tarjeta fiscal (sin ella, el empleador debe retener un 50 % de impuestos) y nómina a través de socios (a-melding, paga de vacaciones)
- Alertas continuas de cambios normativos para el empleador y el empleado
Lo que ve el empleador, lo que ve el empleado
Cada parte tiene su propio acceso. Cada parte actúa sobre sus propias tareas. Ambas se mantienen alineadas en la misma cronología del caso, sin compartir datos personales ni duplicar el trabajo.
Panel del empleador
RR. HH. · Movilidad · Finanzas- Todos los empleados en traslado actuales y anteriores
- Estado a nivel de caso en toda la plantilla
- Subir ofertas de empleo, contratos y descripciones de puestos
- Elegir y pagar servicios por empleado
- Facturación consolidada y pista de auditoría
- Alertas sobre niveles salariales y tasas de UDI y sobre cambios normativos
- Datos personales y familiares, solo cuando el empleado lo permite
Panel del empleado
El empleado en traslado- Lista de acciones personal y cronologías
- Subir pasaporte, formación, documentos familiares
- Interruptor de privacidad, ocultar los datos personales al empleador
- Conectar o desconectar del empleador actual
- La bóveda personal viaja con usted entre empleadores
- Línea directa con el gestor del caso
- Ayuda con la instalación (vivienda, número de identidad, tarjeta fiscal, BankID, médico de cabecera)
El recorrido corporativo, de un vistazo
Diez fases desde el registro de la empresa hasta el nuevo hogar de su empleado ya instalado en Noruega.
De su antiguo hogar a un nuevo hogar, elija exactamente lo que necesita
Los empleadores seleccionan y pagan solo los servicios que desean, por empleado o para toda la empresa. Desde solo inmigración hasta una reubicación totalmente gestionada que incluye contabilidad y coordinación de nóminas.
Lo que gestionamos directamente, y lo que se ejecuta a través de socios
Alcance claro, responsabilidad clara, rol de tratamiento de datos claro, definido por escrito antes de añadir al primer empleado.
Conforme al GDPR desde el diseño
Actuamos como encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del GDPR mediante un acuerdo de tratamiento de datos firmado con el empleador. En Noruega, el GDPR se aplica como ley a través de la Ley de Datos Personales (personopplysningsloven). Los datos personales de los empleados se separan según su ámbito de visibilidad, y el consentimiento del empleado determina lo que el empleador puede ver.
Contabilidad, nóminas, logística
La contabilidad, la nómina (a-melding, retenciones fiscales, cotizaciones del empleador al Seguro Nacional, paga de vacaciones), la logística de enseres domésticos y las transferencias de divisas se prestan a través de socios seleccionados. Nordic Relocators coordina y sigue siendo responsable como punto único de contacto.
Revisión de UDI y recursos ante UNE
Si UDI deniega la solicitud de un empleado, este puede recurrir en un plazo de tres semanas desde que recibe la decisión. UDI revisa primero el caso y puede modificar su decisión; si no lo hace, decide UNE. Evaluamos los motivos y la tramitación del caso conforme a la Ley de Administración Pública (forvaltningsloven), y preparamos el recurso o una solicitud de revocación en nombre del empleado mediante un poder de representación.
Contrate a un empleado en Noruega, o a cien, desde el mismo portal seguro
Del registro al nuevo hogar ya instalado. Paneles duales, controles de privacidad para los empleados, precios modulares y actualizaciones continuas sobre cambios normativos, diseñado para equipos de RR. HH. y movilidad que contratan en Noruega mediante los permisos de UDI para trabajadores cualificados, trabajadores de temporada y desplazamientos.
- GDPR & DPA
- Paneles duales
- Pago por servicio
- Nómina · Contabilidad