Ansett i Norge med trygghet:én portal, to dashbord.
Vi finner løsninger, vi fyller ikke bare ut skjemaer. Fra bedriftsregistrering til den ansatte har funnet seg til rette i sitt nye hjem i Norge, alt håndtert i ett arbeidsområde, med separate innlogginger for HR-teamet ditt og hver ansatt som flytter. Med respekt for personvernet, betaling per tjeneste og oppdatert etter hvert som norske regler for innvandring og arbeidsliv endres.
Laget for HR-team, mobilitetsteam og arbeidsgivere
Fire søyler som hver bedriftssak hviler på, fra to dashbord til løpende oppfølging av regelendringer.
To dashbord
Arbeidsgiver og ansatt logger inn i hvert sitt arbeidsområde. Alle er oppdatert uten å dele samme innlogging.
Innebygd personvern
Den ansatte bestemmer hvilke personlige opplysninger og familieopplysninger arbeidsgiveren kan se, og kan når som helst slå av denne innsynsmuligheten.
Betaling per tjeneste
Arbeidsgivere velger og betaler bare for tjenestene de trenger: innvandring, bolig, lønnskoordinering, regnskap eller komplett flytting.
Varsler om regelendringer
Både arbeidsgiver og ansatt får strukturerte oppdateringer om endringer i norske regler for innvandring og arbeidsliv som påvirker åpne saker.
Fra bedriftsregistrering til en ansatt som har etablert seg i Norge
Ett arbeidsområde. To dashbord. Ingen jakt på e-poster. Hvert trinn er strukturert, tidsstemplet og synlig for begge parter, innenfor det hver av dem har tilgang til.
Bedriftsregistrering
HR- eller mobilitetsansvarlig oppretter en bedriftskonto i arbeidsgiverportalen til Nordic Relocators. Bedriftsprofilen blir det overordnede arbeidsområdet der alle nåværende og fremtidige flyttinger av ansatte til Norge håndteres.
- Bedriftsnavn, organisasjonsnummer, fakturamottaker
- HR-teamet inviteres med rollebasert tilgang
- Eget arbeidsgiverdashbord opprettes
- Avgrenset datatilgang i samsvar med GDPR fra første dag
Bestill en konsultasjon
Bestill en betalt innledende samtale, slik at vi forstår ansettelsesvolumet, stillingene dere skal fylle, opprinnelsesland, hvor mye det haster og hvilken norsk ordning som passer: oppholdstillatelse som faglært fra UDI (Utlendingsdirektoratet), tillatelse til sesongarbeid, tillatelse for ansatte i et internasjonalt eller utenlandsk selskap på oppdrag i Norge, eller EØS-registrering for ansatte fra EU/EØS. Vi blir enige om omfanget før noen avtaler utarbeides.
- Ansettelsesmål, antall ansatte og ønskede tidslinjer
- Opprinnelsesland (EU/EØS og Norden, eller andre land) og tillatelsesordninger
- Tjenesteomfang (kun innvandring, komplett flytting, lønnskoordinering)
- Risikovurdering og berøringspunkter med norsk arbeidsrett (arbeidsmiljøloven, ferieloven, allmenngjorte minstelønnssatser)
Last opp bedriftsdokumenter
Last opp bedriftens registreringsopplysninger, skatte- og arbeidsgiverregistreringer, signaturberettigede og eventuelle bransjegodkjenninger. Disse lagres én gang på bedriftsnivå og brukes automatisk om igjen i hver ansattsak.
- Organisasjonsnummer og firmaattest fra Brønnøysundregistrene
- MVA-registrering og registrering som arbeidsgiver i Aa-registeret, som drives av NAV
- Signaturberettigede, og personene med Altinn-rollen for UDIs bekreftelse av jobbtilbud
- Bransjegodkjenninger der det kreves, for eksempel godkjenning fra Arbeidstilsynet for bemanningsforetak og renholdsvirksomheter
- Dokumenter som kan brukes om igjen i alle søknadene for ansatte
Tjenesteavtaler og rammeverk for fremtidige flyttinger
Signer en rammeavtale som dekker alle nåværende og fremtidige flyttinger av ansatte til Norge. Vi definerer omfang, tjenestenivåavtaler (SLA), priser per tjenestenivå, databehandling og fornyelsesvilkår, slik at det å legge til neste ansatt er et klikk og ikke en anskaffelsesprosess.
- Rammeavtale (Master Service Agreement) med modulbasert tjenestekatalog
- Prisnivåer som kan velges per ansatt eller for hele bedriften
- Databehandleravtale (DPA) etter artikkel 28 i GDPR
- GDPR som norsk lov gjennom personopplysningsloven
- Fornyes automatisk for løpende flytteprogrammer
Legg til en ansatt i portalen
Fra arbeidsgiverdashbordet legger du til den ansatte du planlegger å flytte til Norge. Systemet sender automatisk en profilert invitasjon på e-post som forteller den ansatte at bedriften din har registrert vedkommende som en ansatt som skal flytte.
- Legg til 1 eller mange ansatte fra ett og samme skjermbilde
- Automatisk generert invitasjon på e-post med profilert tekst
- Ansattprofilen kobles til bedriftskontoen din
- Arbeidsgiveren ser status på saksnivå, ikke personopplysninger
To dashbord. Alle har samme oversikt
Når den ansatte er invitert, oppretter vedkommende sin egen innlogging og får sitt eget dashbord. Både arbeidsgiver og ansatt ser den samme tidslinjen for saken, milepælene og handlingene som kreves, men hver part utfører sine egne oppgaver. Vi henter inn det vi trenger fra begge parter og fører saken videre, trinn for trinn.
- Separate innlogginger for arbeidsgiverens HR og hver ansatt
- Felles tidslinje for saken i sanntid, synlig for begge parter
- Egne oppgavelister for hver part, uten dobbeltarbeid
- Meldingstråder med saksbehandleren
Personvernkontroll for ansatte
Den ansatte har rett til å holde personlige opplysninger og familieopplysninger skjult for arbeidsgiveren. Med én bryter slår vedkommende av denne innsynsmuligheten, slik at arbeidsgiveren bare ser opplysninger som er relevante for arbeidsforholdet, og meldinger om saksstatus, til prosessen er fullført.
- Skjul personlige opplysninger og familieopplysninger med ett klikk
- Opplysninger som bare gjelder arbeidsforholdet, er fortsatt synlige for arbeidsgiveren
- Meldinger om saksstatus er fortsatt åpne for begge parter
- I tråd med prinsippet om dataminimering i GDPR (art. 5(1)(c))
Koble til, koble fra, koble til igjen
Den ansatte kan koble profilen sin fra den nåværende arbeidsgiveren og koble den til en ny arbeidsgiver ved jobbytte. Flyttehistorikken, dokumenthvelvet og erfaringene fra saken følger den ansatte, uten at noe må begynne på nytt. Dette er viktig i Norge, der en oppholdstillatelse som faglært gjelder for en type arbeid: en ny jobb av samme type krever normalt ikke ny tillatelse hvis lønns- og arbeidsvilkårene ikke er dårligere enn det som er normalt, men en annen type jobb krever ny tillatelse før den ansatte begynner. Hvis et arbeidsforhold avsluttes, kan en faglært bli i opptil seks måneder for å søke arbeid mens tillatelsen er gyldig, og må melde fra til politiet innen syv dager etter at arbeidsforholdet er avsluttet og innen syv dager etter at vedkommende har begynt i en ny jobb (utlendingsforskriften § 6-11).
- Koble profilen til en ny arbeidsgiver på sekunder
- Koble fra på en ryddig måte når arbeidsforholdet avsluttes
- Dokumenthvelvet og sakshistorikken følger den ansatte
- Fornyelser og oppfølging fortsetter uten avbrudd
- Påminnelser om meldeplikten til politiet innen syv dager når en jobb avsluttes eller en ny begynner
Dokumenter. Både arbeidsgiver og ansatt laster opp
Arbeidsgiveren laster opp dokumentene på HR-siden: tilbudet om arbeid (normalt på UDIs skjema, signert av arbeidsgiver og arbeidstaker), den skriftlige arbeidsavtalen (for arbeidsforhold som varer mer enn én måned: så snart som mulig og senest syv dager etter oppstart, arbeidsmiljøloven § 14-5), lønns- og arbeidsvilkår, stillingsbeskrivelsen og, ved oppdrag, oppdragskontrakten. Den ansatte laster opp de personlige dokumentene (pass, kvalifikasjoner, familiedokumenter). Hvis den ansatte søker fra utlandet på egen hånd, bekrefter arbeidsgiveren først jobbtilbudet overfor UDI og gir videre koden på fire ord som søknaden krever. Med skriftlig fullmakt kan arbeidsgiveren også søke for den ansattes ektefelle eller samboer og barn. Hver part ser bare det tilgangen tillater.
- Arbeidsgiveren laster opp jobbtilbudet, kontrakten, lønnsvilkårene og stillingsbeskrivelsen
- Den ansatte laster opp pass, utdanningsdokumenter og familiedokumenter
- Innsyn avgrenset per dokumenttype og per part
- Oversettelser fra statsautorisert translatør der UDI krever det
- Arbeidsgiveren kan levere søknaden med skriftlig fullmakt fra den ansatte
Fra første dag til etablering
Når tillatelsen er innvilget, tar vi oss av hele etableringen: reise, bolig, timen hos politiet for oppholdskortet, identitetsnummeret i Folkeregisteret, skattekortet fra Skatteetaten, skole, og i tillegg regnskap og lønnskoordinering gjennom partnernettverket vårt. Arbeidsgiveren har ansvar for å kontrollere at den ansattes tillatelse gir rett til å arbeide, for eksempel ut fra oppholdskortet. Både arbeidsgiver og ansatt får strukturerte oppdateringer om norske regelendringer som påvirker saken (UDIs lønnsnivåer og gebyrer, allmenngjorte minstelønnssatser).
- Koordinering av reise og ankomst
- Boligsøk og leiekontrakter
- Time hos politiet for oppholdskortet, deretter fødselsnummer eller D-nummer
- Elektronisk ID (BankID eller MinID) og bankkonto
- Medlemskap i folketrygden, som hovedregel fra første arbeidsdag, og fastlege når vedkommende er registrert som bosatt
- Skattekort (uten skattekort må arbeidsgiveren trekke 50 prosent skatt) og lønnskjøring via partnere (a-melding, feriepenger)
- Løpende varsler om regelendringer til arbeidsgiver og ansatt
Hva arbeidsgiveren ser, hva den ansatte ser
Hver part har sin egen innlogging og utfører sine egne oppgaver. Begge holder seg oppdatert på den samme tidslinjen for saken, uten å dele personopplysninger eller gjøre dobbeltarbeid.
Arbeidsgiverdashbord
HR · Mobilitet · Økonomi- Alle nåværende og tidligere ansatte som flytter
- Status på saksnivå for alle ansatte
- Last opp jobbtilbud, kontrakter og stillingsbeskrivelser
- Velg og betal for tjenester per ansatt
- Samlet fakturering og revisjonsspor
- Varsler om UDIs lønnsnivåer, gebyrer og regelendringer
- Personlige opplysninger og familieopplysninger, bare når den ansatte tillater det
Ansattdashbord
Den ansatte som flytter- Personlig handlingsliste og tidslinjer
- Last opp pass, utdanningsdokumenter og familiedokumenter
- Personvernbryter: skjul personopplysninger for arbeidsgiveren
- Koble til eller fra den nåværende arbeidsgiveren
- Det personlige dokumenthvelvet følger deg mellom arbeidsgivere
- Direkte kontakt med saksbehandleren
- Hjelp med etablering (bolig, identitetsnummer, skattekort, BankID, fastlege)
Prosessen for bedrifter, i korte trekk
Ti faser fra bedriftsregistrering til den ansatte har funnet seg til rette i sitt nye hjem i Norge.
Fra det gamle hjemmet til et nytt, velg akkurat det du trenger
Arbeidsgivere velger og betaler bare for tjenestene de ønsker, per ansatt eller for hele bedriften. Fra bare innvandring til fullstendig håndtert flytting, inkludert regnskap og lønnskoordinering.
Hva vi håndterer selv, og hva som går via partnere
Tydelig omfang, tydelig ansvar og tydelig rolle i behandlingen av personopplysninger, fastsatt skriftlig før den første ansatte legges til.
Innebygd samsvar med GDPR
Vi opptrer som databehandler etter artikkel 28 i GDPR gjennom en databehandleravtale inngått med arbeidsgiveren. I Norge gjelder GDPR som lov gjennom personopplysningsloven. Den ansattes personopplysninger er skilt etter innsynsnivå, og den ansattes samtykke styrer hva arbeidsgiveren kan se.
Regnskap, lønn, logistikk
Regnskap, lønn (a-melding, skattetrekk, arbeidsgiveravgift, feriepenger), logistikk for innbo og valutaoverføringer leveres gjennom utvalgte partnere. Nordic Relocators koordinerer og har ansvaret som ditt eneste kontaktpunkt.
UDIs vurdering og klage til UNE
Hvis UDI avslår en ansatts søknad, kan den ansatte klage innen tre uker etter å ha mottatt vedtaket. UDI vurderer først saken på nytt og kan omgjøre vedtaket; hvis ikke, avgjør UNE klagen. Vi vurderer begrunnelsen og saksbehandlingen etter forvaltningsloven, og forbereder klagen eller en begjæring om omgjøring på vegne av den ansatte med fullmakt.
Ansett én medarbeider i Norge, eller hundre, fra den samme sikre portalen
Fra registrering til et nytt hjem der den ansatte har funnet seg til rette. To dashbord, personvernkontroll for ansatte, modulbaserte priser og løpende oppdateringer om regelendringer, laget for HR- og mobilitetsteam som ansetter i Norge gjennom UDIs tillatelser for faglærte, sesongarbeidere og oppdrag.
- GDPR og databehandleravtale
- To dashbord
- Betaling per tjeneste
- Lønn · Regnskap