Employer of Record (EOR) i Norge
I Norge leier en Employer of Record ut arbeidskraft når arbeidstakeren jobber under din ledelse. Da gjelder reglene for bemanningsforetak, og innleie gjennom et slikt foretak er sterkt begrenset. Vi forklarer hva loven tillater, og setter opp et lovlig alternativ: direkte ansettelse med vår bistand med lønn og regelverk, en reell entrepriseavtale eller EØS-veien.
Hva er en Employer of Record, og hvorfor er Norge annerledes?
En Employer of Record (EOR) er en tredjepart som blir formell arbeidsgiver for en arbeidstaker som i praksis jobber for en kundebedrift. I mange land er dette en rask måte å ansette på uten et lokalt selskap. Norsk lov ser på hvordan arbeidet faktisk er organisert, ikke på hva kontrakten kalles.
Arbeidstilsynet forklarer hvor grensen går. Ved innleie leder kunden arbeidet og har ansvaret for resultatet. Ved en reell entreprise leder entreprenøren arbeidet, bruker egne ansatte og eget utstyr og leverer et konkret, avgrenset oppdrag. En EOR som er formell arbeidsgiver mens du leder arbeidet, leier derfor ut arbeidskraft, og etter arbeidsmiljøloven er den et bemanningsforetak.
Bemanningsforetak må være godkjent av Arbeidstilsynet, og en kunde kan bare leie inn fra dem på noen få lovlige grunnlag. Nordic Relocators er ikke et bemanningsforetak og leier ikke ut arbeidstakere i Norge. Vi hjelper deg å velge og sette opp en modell som loven tillater.
Kort sagt: Hvis du skal lede den ansattes daglige arbeid, er en EOR-ordning bare lovlig gjennom et godkjent bemanningsforetak og bare på et lovlig grunnlag. Ved et varig behov for arbeidskraft er den lovlige veien normalt å ansette arbeidstakeren direkte, med vår bistand med lønn og regelverk.
Hva en Employer of Record kan og ikke kan gjøre i Norge
Disse reglene gjelder alltid når arbeidstakeren jobber under din ledelse. De står i arbeidsmiljøloven §§ 14-12 til 14-14, forskrift om innleie fra bemanningsforetak og forskrift om offentlig godkjenning av bemanningsforetak.
- Kan bare leie ut med godkjenning: Siden 1. januar 2024 må bemanningsforetak som leier ut arbeidstakere i Norge, også utenlandske foretak, være godkjent av Arbeidstilsynet og stå oppført som godkjent i det offentlige registeret. Et utenlandsk foretak uten fast forretningssted i Norge må ha en representant med adresse i Norge. Innleie fra et foretak som ikke er godkjent, er ulovlig.
- Kan bare leie ut på lovlig grunnlag: De lovlige grunnlagene er: vikar for en arbeidstaker som er midlertidig fraværende, praksisarbeid, deltakere i arbeidsmarkedstiltak i regi av NAV, idrettsutøvere, trenere, dommere og ledere i organisert idrett, spesialister som utfører rådgivning eller konsulentarbeid i et klart avgrenset prosjekt, og helsepersonell som er nødvendig for forsvarlige helse- og omsorgstjenester. En kunde som er bundet av tariffavtale med en fagforening med innstillingsrett (minst 10 000 medlemmer), kan også inngå skriftlig avtale om tidsbegrenset innleie med tillitsvalgte som representerer et flertall av de berørte arbeidstakerne.
- Kan ikke dekke et generelt behov for arbeidskraft: Siden 1. april 2023 er arbeid av midlertidig karakter eller et generelt behov for ekstra arbeidskraft ikke lenger et lovlig grunnlag for innleie fra bemanningsforetak.
- Kan ikke levere bygningsarbeidere i fem fylker: Innleie fra bemanningsforetak til bygningsarbeid på byggeplasser i Oslo, Akershus, Østfold, Buskerud og Vestfold er ikke tillatt. Arbeidstilsynet opplyser at forbudet ikke gjelder annet arbeid, for eksempel ingeniører eller administrativt ansatte.
- Må ansette fast og på like vilkår: Arbeidstakeren må som hovedregel være fast ansatt i bemanningsforetaket, med en skriftlig avtale som signeres straks ved utleie, og som oppgir kunden så snart den er kjent. Arbeidstakeren skal ha samme lønns- og arbeidsvilkår som kundens egne ansatte, blant annet arbeidstid, overtid, ferie og feriepenger (arbeidsmiljøloven § 14-12 a).
- Kunden deler risikoen: Kunden har solidaransvar for arbeidstakerens lønn og feriepenger (§ 14-12 c). Etter mer enn tre års sammenhengende innleie kan arbeidstakeren kreve fast ansettelse hos kunden.
- Ulovlig innleie får konsekvenser: Hvis bemanningsforetaket ikke er godkjent, eller det ikke finnes et lovlig grunnlag, kan arbeidstakeren kreve fast ansettelse hos kunden og erstatning (§ 14-14). Arbeidstilsynet kan også pålegge at ordningen avsluttes, og ilegge overtredelsesgebyr.
Lovlige alternativer vi setter opp for deg
Direkte ansettelse med vår bistand med lønn og regelverk
Bedriften din er arbeidsgiver, gjennom ditt eget norske selskap (AS) eller en norskregistrert filial av det utenlandske selskapet ditt (NUF). Du leder arbeidet; vi tar oss av papirarbeidet rundt det.
- Skriftlig arbeidsavtale etter arbeidsmiljøloven §§ 14-5 og 14-6, på plass senest sju dager etter oppstart ved ansettelse i mer enn én måned.
- Lønnsoppsett: skattekort, månedlig a-melding, arbeidsgiveravgift, feriepenger og obligatorisk tjenestepensjon (OTP).
- Kontroll av rett til å arbeide for utenlandske ansatte, og HMS-kort der bransjen krever det.
En reell entrepriseavtale
Hvis en leverandør leder arbeidet, bruker egne ansatte og eget verktøy og har ansvaret for et definert resultat, er det en entreprise, ikke innleie, og reglene for bemanningsforetak gjelder ikke.
- Vi sjekker den planlagte ordningen opp mot Arbeidstilsynets kjennetegn på innleie: Det er hovedsakelig arbeidskraft som leveres, arbeidet er nært knyttet til virksomheten din, behovet er varig, og arbeidet ligger innenfor kjernevirksomheten din.
- En selvstendig oppdragstaker fra land utenfor EU/EØS med etablert virksomhet i utlandet, normalt et enkeltpersonforetak, kan søke UDI (Utlendingsdirektoratet) om oppholdstillatelse for et oppdrag for en norsk virksomhet. Tillatelsen gis for opptil to år om gangen og opptil seks år totalt. Den norske virksomheten kan ikke være et bemanningsforetak.
- I de ni bransjene med allmenngjorte tariffavtaler har kunden fortsatt informasjons- og påseplikt og solidaransvar for lønn.
- Oppdrag som gis til utenlandske oppdragstakere, må meldes til Oppdrags- og arbeidstakerregisteret hos Skatteetaten, med noen unntak, for eksempel oppdrag under NOK 20 000.
EØS-veien
Norge er med i EØS, ikke i EU. EU/EØS-borgere trenger ikke arbeidstillatelse: De kan begynne å jobbe med en gang, og hvis de blir lenger enn tre måneder, må de registrere seg hos politiet senest tre måneder etter ankomst.
- Registreringsbeviset er gratis og utstedes med en gang, hos politiet i distriktet der arbeidstakeren bor, eller på et Servicesenter for utenlandske arbeidstakere (SUA).
- Et selskap som er etablert i et annet EØS-land, kan sende ut egne ansatte til Norge for å utføre et tjenesteoppdrag selskapet selv har påtatt seg. Utsendte arbeidstakere blir vanligvis værende i trygdeordningen i hjemlandet, og i de ni bransjene med allmenngjorte tariffavtaler har de krav på minst disse vilkårene.
- Å sende ut arbeidstakere for å jobbe under ledelse av en norsk kunde er utleie, og det utenlandske selskapet trenger da godkjenning fra Arbeidstilsynet.
Arbeidstillatelse med den reelle arbeidsgiveren
En arbeidstaker fra land utenfor EU/EØS trenger en oppholdstillatelse som gir rett til å arbeide, basert på et konkret jobbtilbud fra arbeidsgiveren. Vi forbereder søknaden med bedriften din som arbeidsgiver; UDI avgjør saken.
- En tillatelse som faglært gjelder for en type arbeid. Stillingen må normalt være på heltid (UDI godtar minst 80%), med lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som er normalt i Norge.
- For ansatte i bemanningsforetak krever UDI en liste over planlagte oppdrag som er bekreftet av kundene, og gir tillatelse bare for disse periodene, for opptil ett år om gangen.
- Ansatte i et utenlandsk selskap på oppdrag i Norge kan få tillatelse for opptil to år om gangen og opptil seks år totalt, men den norske kunden kan ikke være et bemanningsforetak.
Ditt eget norske foretak
Hvis det utenlandske selskapet ditt driver næringsvirksomhet i Norge, må det registrere et NUF i Foretaksregisteret før virksomheten starter. Registeret drives av Brønnøysundregistrene.
- Brønnøysundregistrenes veiledning: Næringsvirksomhet betyr virksomhet som varer i mer enn 90 dager, med en omsetning på minst NOK 50 000 i løpet av 12 måneder, og om den foregår i Norge, er en helhetsvurdering.
- Et norsk aksjeselskap (AS) må ha en aksjekapital på minst NOK 30 000.
- Gebyrer 2026: NOK 4 398 for et nytt NUF i begge registrene (nye NUF kan bare registreres på papir) og NOK 6 825 for et AS som registreres digitalt.
Innleie gjennom godkjent bemanningsforetak
Der det finnes et lovlig grunnlag, for eksempel vikar for en ansatt i permisjon, kan du leie inn gjennom et bemanningsforetak som er godkjent av Arbeidstilsynet.
- Sjekk at bemanningsforetaket står oppført som godkjent i Arbeidstilsynets register før du signerer. Godkjenningen må bekreftes hvert år.
- Ta vare på dokumentasjonen av det lovlige grunnlaget. For spesialister i et avgrenset prosjekt må kunden kunne dokumentere grunnlaget på forespørsel.
- Gi bemanningsforetaket informasjonen det trenger for å sikre like lønns- og arbeidsvilkår (arbeidsmiljøloven § 14-12 b).
Slik setter vi opp en lovlig ansettelse i Norge
- 1
Kartleggingssamtale
Vi kartlegger stillingen, hvem som skal lede arbeidet, arbeidsstedet, startdatoen og arbeidstakerens statsborgerskap.
- 2
Vurdering av juridisk modell
Vi vurderer den planlagte ordningen opp mot Arbeidstilsynets kriterier for innleie og anbefaler en lovlig modell: direkte ansettelse, en entrepriseavtale eller, der det finnes et lovlig grunnlag, et godkjent bemanningsforetak.
- 3
Tjenesteavtale
Du signerer én avtale med Nordic Relocators som dekker bistanden du trenger.
- 4
Registrering
Ved behov forbereder vi registreringen din i Brønnøysundregistrene, for eksempel av et NUF, før næringsvirksomheten starter.
- 5
Arbeidsavtale
Vi utarbeider en skriftlig arbeidsavtale etter arbeidsmiljøloven §§ 14-5 og 14-6, som bedriften din signerer med den ansatte.
- 6
Tillatelse eller registrering
For ansatte fra land utenfor EU/EØS forbereder vi søknaden om arbeidstillatelse. For ansatte fra EU/EØS veileder vi om registreringen hos politiet, ID-kontrollen og skattekortet.
- 7
Oppstart og lønn
Den ansatte begynner å jobbe, lønnen kjøres, og a-meldingen leveres innen den 5. hver måned.
Viktige frister og tidsrammer
Skriftlig avtale, ansettelse i mer enn én måned
Så snart som mulig, senest 7 dager etter oppstart
Skriftlig avtale når en arbeidstaker leies ut
Straks
EU/EØS-borger, registrering hos politiet
Kan begynne å jobbe med en gang; ved opphold over 3 måneder, registrering senest 3 måneder etter ankomst
Faglært fra land utenfor EU/EØS, førstegangssøknad til UDI
Opptil 1,5 måneder (45 dager) før UDI ser på saken (UDI, 29. oktober 2026)
Skattekort
Opptil 5 dager; ofte lenger for utenlandske arbeidstakere på grunn av ID-kontrollen
Registrering av NUF
Før næringsvirksomheten i Norge starter
Innleid arbeidstakers krav på fast ansettelse hos kunden
Etter mer enn 3 års sammenhengende innleie
Prismodell
Faste priser, avtalt skriftlig før arbeidet starter.
- Vurdering av juridisk modell: Fast pris for å vurdere den planlagte ordningen din opp mot de norske innleiereglene og anbefale en lovlig modell.
- Etableringshonorar: Engangshonorar per ansatt som dekker arbeidsavtale, registreringer og tilgang til portalen.
- Månedlig honorar for bistand: Fast honorar per ansatt for bistand med lønn og regelverk, avtalt på forhånd.
- Utlegg: Offentlige gebyrer til kostpris, for eksempel UDIs gebyr på NOK 6 300 for arbeidstillatelse for en søker over 18 år (2026) og Brønnøysundregistrenes registreringsgebyrer.
- Valgfrie tillegg: Familieinnvandring, flytting og hjelp med bolig, priset etter omfang.
Ofte stilte spørsmål om Employer of Record i Norge
Kan Nordic Relocators være juridisk arbeidsgiver for en arbeidstaker som jobber for oss i Norge?
Nei. Hvis arbeidstakeren jobber under din ledelse, regnes ordningen etter norsk lov som innleie fra bemanningsforetak. Det krever et bemanningsforetak som er godkjent av Arbeidstilsynet, og et lovlig grunnlag etter arbeidsmiljøloven § 14-12. Nordic Relocators er ikke et bemanningsforetak og leier ikke ut arbeidstakere. Vi hjelper deg å ansette direkte med vår bistand med lønn og regelverk, sette opp en reell entrepriseavtale eller bruke et godkjent bemanningsforetak der loven tillater det.
Endrer det noe å kalle det en EOR eller en konsulentavtale?
Nei. Arbeidstilsynet ser på den faktiske ordningen, ikke på hva den kalles. Det er særlig innleie når du leder arbeidet og har ansvaret for resultatet. Andre kjennetegn er at avtalen hovedsakelig gjelder levering av arbeidskraft, at arbeidet er nært knyttet til virksomheten din, at behovet for arbeidskraft er varig, og at arbeidet ligger innenfor kjernevirksomheten din. Ikke alle kjennetegnene må være til stede.
Kan en EOR være sponsor for en norsk arbeidstillatelse?
Nei, og Nordic Relocators kan heller ikke være sponsor for en arbeidstillatelse. UDI gir tillatelse som faglært på grunnlag av et konkret jobbtilbud fra arbeidsgiveren, og etter utlendingsforskriften § 6-1 gjelder tillatelsen for en type arbeid. For ansatte i bemanningsforetak krever UDI en liste over planlagte oppdrag som er bekreftet av kundevirksomhetene, og at bemanningsforetaket står i Arbeidstilsynets register. Tillatelsen gis da bare for disse periodene, for opptil ett år om gangen. Ordningene for utsendte ansatte i utenlandske selskaper og for selvstendige oppdragstakere kan ikke brukes med et norsk bemanningsforetak. Vi forbereder søknaden med den reelle arbeidsgiveren oppført.
Hva er forskjellen på en reell entrepriseavtale og innleie?
Ved en entreprise leder leverandøren arbeidet, bruker egne ansatte og eget utstyr og har ansvaret for et konkret, avgrenset resultat, for eksempel et prosjekt. Reglene for bemanningsforetak og godkjenningsordningen gjelder da ikke, men andre plikter gjelder fortsatt, for eksempel pliktene etter allmenngjorte tariffavtaler. Arbeidstilsynet opplyser også at en person ikke kan leie ut seg selv gjennom sitt eget selskap, og at den som jobber gjennom et enpersonsforetak, likevel kan regnes som arbeidstaker ut fra de faktiske forholdene.
Kan vi ansette EU/EØS-borgere direkte i Norge?
Ja. EU/EØS-borgere trenger ikke arbeidstillatelse. De kan begynne å jobbe med en gang, og hvis de blir lenger enn tre måneder, må de registrere seg hos politiet senest tre måneder etter ankomst; registreringsbeviset er gratis. De trenger også skattekort fra Skatteetaten, og en arbeidstaker uten norsk ID-nummer må først møte personlig til ID-kontroll. Om bedriften din også må registrere et NUF, avhenger av om den driver næringsvirksomhet i Norge.
Hva med tariffavtaler og minstelønn?
Norge har bare lovpålagt minstelønn i bransjer med allmenngjort tariffavtale: ni bransjer per 31. oktober 2026, blant annet byggeplasser, renhold, elektrofag, hotell og restaurant og godstransport på vei. Satsene gjelder for alle arbeidstakere i bransjen, både norske og utenlandske. I disse bransjene har kunden også informasjons- og påseplikt og solidaransvar for lønn. En innleid arbeidstaker skal uansett ha samme lønns- og arbeidsvilkår som dine egne ansatte (arbeidsmiljøloven § 14-12 a).
Når trenger vi et eget norsk foretak?
Hvis det utenlandske selskapet ditt driver næringsvirksomhet i Norge, må det registrere et NUF i Foretaksregisteret før virksomheten starter (foretaksregisterloven § 2-1). Ifølge Brønnøysundregistrenes veiledning betyr næringsvirksomhet virksomhet som varer i mer enn 90 dager, med en omsetning på minst NOK 50 000 i løpet av 12 måneder, og om den foregår i Norge, er en helhetsvurdering. Du kan også opprette et norsk aksjeselskap (AS) med en aksjekapital på minst NOK 30 000. Vi hjelper deg å sammenligne alternativene.
Er personopplysningene til den ansatte beskyttet?
Ja. I Norge gjelder GDPR som norsk lov gjennom personopplysningsloven, og Datatilsynet fører tilsyn. Vi oppbevarer saksdokumentene i kundeportalen vår, utviklet av konsernselskapet vårt Relofy Tech AB, som er SBSC-sertifisert.
Ansett i Norge på lovlig grunnlag
Fortell oss om stillingen, hvem som skal lede arbeidet, og tidsplanen din. Vi sjekker hvilken modell loven tillater, og sender deg et skriftlig tilbud med faste priser.
Ansetter du også i Sverige eller Danmark? Spør om bistand fra Sweden Relocators-konsernet.
Ansvarsfraskrivelse: Denne siden gir generell informasjon om de norske reglene om innleie, bemanningsforetak og ansettelse per 31. oktober 2026. Den er ikke juridisk rådgivning. Reglene endres, og Arbeids- og inkluderingsdepartementet vurderer hvordan selvstendige konsulenter og rådgivere engasjeres (høringsfristen var 5. september 2026). Sjekk gjeldende regler hos Arbeidstilsynet (arbeidstilsynet.no) og UDI (udi.no) før du går videre. Nordic Relocators er ikke et advokatfirma.