Bedriftsmobilitet til Norge
Helhetlig flytting av ansatte til Norge: arbeidstillatelser, familiesøknader, bolig, registrering hos norske myndigheter og hjelp til å etablere seg, samlet i én kundeportal for teamene dine innen global mobilitet, HR og skatt.
Én partner for hele flyttingen
Når en ansatt skal flytte til Norge, er mange etater og leverandører involvert: UDI (Utlendingsdirektoratet) for oppholdstillatelsen, politiet eller et Servicesenter for utenlandske arbeidstakere (SUA) for timen, Skatteetaten for Folkeregisteret og skattekortet, NAV for trygd, kommunen for skole og barnehage, og boligmarkedet for alt som holder en familie samlet. Hver overlevering mellom aktørene gir risiko for at flyttingen blir forsinket.
Nordic Relocators samler hele mobilitetsløpet i én tjenesteavtale, med én saksansvarlig per utsendt medarbeider og én digital portal for HR. Du ser alle milepæler, kostnader og dokumenter på ett sted, og den ansatte har én person som har ansvaret for flyttingen.
UDI oppgir at det kan ta opptil 45 dager før de ser på en førstegangssøknad fra en faglært arbeidstaker, og opptil 4 måneder for familiemedlemmer til en person med arbeidstillatelse (oppdatert 29. oktober 2026). Familiesøknader som leveres sammen med arbeidstakerens søknad, avgjøres samtidig.
Dette omfatter bedriftsmobilitet
Planlegging og retningslinjer
Strategisk forarbeid før medarbeideren setter seg på flyet.
- Valg av modell: lokal ansettelse i ditt norske selskap, utsendelse til konsernets norske filial eller utsendelse fra en utenlandsk arbeidsgiver til en norsk oppdragsgiver.
- Kostnadsoverslag for skatt, bolig, skolegang og flyttegodtgjørelse, basert på offisielle tall som SSBs gjennomsnittlige husleier.
- Kontroll mot de norske innleiereglene: skal medarbeideren arbeide under ledelse av en norsk oppdragsgiver, kan ordningen regnes som innleie fra bemanningsforetak.
Innvandring og arbeidstillatelser
Søknader til UDI for faglærte med norsk arbeidsgiver, ansatte i internasjonale selskaper som sendes ut til den norske filialen, og ansatte i utenlandske selskaper med oppdrag i Norge.
- Avklaring av tillatelsestype og vilkår før tilbudet gis.
- Bekreftelse av jobbtilbudet: når den ansatte søker selv fra utlandet, bekrefter arbeidsgiveren tilbudet overfor UDI og gir videre en kode på fire engelske ord.
- Familiesøknader levert sammen med hovedsøknaden.
- Søknader om fornyelse levert senest én måned før tillatelsen utløper; UDI anbefaler å søke to til tre måneder i forveien.
Skatt og trygd
Regelriktig oppstart hos Skatteetaten, NAV og eventuelle myndigheter i hjemlandet.
- Skattekort for hver utsendt medarbeider; arbeidsgiveren kan søke på vegne av den ansatte på skjema RF-1355. Uten skattekort må arbeidsgiveren trekke 50% skatt.
- Vurdering av PAYE-ordningen (kildeskatt på lønn): utenlandske arbeidstakere som omfattes, betaler 25% av bruttolønnen i 2026, inkludert trygdeavgift, for bruttolønn opptil NOK 725 050.
- Trygd: arbeidstakere som arbeider i Norge, er normalt medlemmer av folketrygden fra første arbeidsdag, mens arbeidstakere som er midlertidig utsendt av en utenlandsk arbeidsgiver, vanligvis blir værende i hjemlandets trygdeordning.
- Skyggelønn (shadow payroll) koordinert med lønnsleverandørene dine.
Før og ved ankomst
Praktisk landing i Norge.
- Orientering før avreise for medarbeideren og familien.
- Orienteringsturer (look-and-see) og hjelp til boligsøk.
- Time hos politiet, eller hos SUA i Oslo, Bergen, Stavanger eller Trondheim.
- Henting på flyplassen, midlertidig bolig og orientering.
Hjelp til å etablere seg
Registreringer og integrering av familien.
- Registrering i Folkeregisteret, ID-nummer, bankkonto og BankID.
- Skole- og barnehageplass: for barn i skolepliktig alder som sannsynligvis skal bo her i mer enn tre måneder, må kommunen tilby skoleplass så snart som mulig og senest én måned etter ankomst.
- Registrering hos fastlege når familien er registrert som bosatt, og norskopplæring: personer med arbeidstillatelse som arbeidstakere, og familiemedlemmer som kommer til dem, har plikt til opplæring (18 til 67 år), men ikke rett til gratis opplæring.
Løpende saksoppfølging
Kontinuerlig støtte gjennom hele oppdraget.
- Én saksansvarlig per medarbeider i portalen.
- Fornyelse av tillatelser, jobbskifte og hjelp med skattemeldingen (frist 30. april).
- Permanent oppholdstillatelse for faglærte etter tre år; tillatelser for utsendte arbeidstakere teller ikke med.
- Tjenester ved avreise og hjemflytting når oppdraget er slutt.
Derfor velger HR- og mobilitetsteam oss
Laget for måten moderne team for global mobilitet faktisk jobber på.
- Registrert i Norge: Sweden Relocators AB NUF, org.nr. 936 858 457, er registrert i Brønnøysundregistrene. Vi arbeider digitalt og fra kontorene våre i Albertslund (Danmark) og Malmö (Sverige); vi har ikke kontor i Norge.
- Portalen først: Alle saker er synlige for HR- og mobilitetsteamene dine i kundeportalen vår, utviklet av konsernselskapet vårt Relofy Tech AB, som er SBSC-sertifisert.
- Åpenhet om kostnader: Fast honorar per medarbeider, avtalt skriftlig, pluss offentlige gebyrer til kostpris, for eksempel UDIs gebyr på NOK 6 300 for arbeidstillatelse for en søker over 18 år (2026).
- I tråd med regelverket: Søknader utarbeidet etter UDIs krav, arbeidsavtaler etter arbeidsmiljøloven og personopplysninger om de ansatte behandlet etter GDPR.
- Familien i sentrum: Familiesøknader levert sammen med hovedsøknaden, skole- og barnehageplass og norskopplæring. Det er familien som får et utenlandsoppdrag til å lykkes.
- Port til Norden: Flytting til Sverige og Danmark gjennom Sweden Relocators-konsernet, og rekruttering gjennom Future Concerns AB.
Slik foregår et typisk oppdrag
- 1
Oppstart
HR oppretter saken i portalen: navn, stilling, lønn, familiesituasjon og ønsket startdato.
- 2
Sjekk av ordning og kostnader
Vi bekrefter hvilken tillatelse som passer, og sender et tilbud med fast pris.
- 3
Jobbtilbud
Arbeidsgiveren gir et konkret tilbud, normalt på UDIs skjema for tilbud om arbeid, og bekrefter tilbudet overfor UDI hvis arbeidstakeren søker selv fra utlandet.
- 4
Søknader
Søknaden om arbeidstillatelse og familiesøknadene registreres og betales på nett, samlet. Med skriftlig fullmakt kan arbeidsgiveren levere dem.
- 5
Timeavtale
Medarbeideren møter til en avtale hos politiet eller på SUA i Norge, eller på en ambassade eller et VFS-søknadssenter i utlandet. Medarbeidere som fyller vilkårene, kan be det lokale politiet om tidlig arbeidsstart.
- 6
Ankomst og registreringer
Oppholdskortet bestilles hos politiet. ID-nummeret kommer i posten, vanligvis innen noen uker, og deretter følger bankkonto og BankID.
- 7
Etablering
Fast bolig, skole- og barnehageplass, registrering hos fastlege og norskopplæring.
- 8
Oppfølging underveis
Fornyelser, jobbskifte, årlige gjennomganger og hjelp ved utreise helt til oppdraget avsluttes.
Offisielle tidsrammer å planlegge etter
Faglært, førstegangssøknad
Opptil 45 dager før UDI ser på saken (29. oktober 2026)
Familie til en med arbeidstillatelse
Opptil 4 måneder før UDI ser på saken
Medarbeider fra EU/EØS
Kan begynne å jobbe med en gang; registrering hos politiet innen 3 måneder etter ankomst
ID-nummer etter oppmøte hos politiet
Vanligvis innen noen uker, i posten
Skattekort
Opptil 5 dager; ofte lenger for utenlandske arbeidstakere på grunn av ID-kontrollen
Skoleplass for barn
Så snart som mulig, senest 1 måned etter ankomst
Fornyelse av tillatelsen
Senest 1 måned før tillatelsen utløper (2 til 3 måneder i forveien anbefales)
Samarbeidsmodeller
- Rammeavtale: Årlig avtale med faste priser per medarbeider. Passer for kunder som jevnlig flytter ansatte til Norge.
- Avtale per sak: Avgrensning og betaling per sak, for sporadiske eller enkeltstående oppdrag.
- Mobilitet og lønnsbistand: Flytting for medarbeiderne dine, pluss bistand med lønn og regelverk der bedriften din ansetter dem direkte i Norge. Vi opptrer ikke som Employer of Record i Norge.
- Samlet nordisk dekning: Flytting til Norge, Sverige og Danmark innenfor Sweden Relocators-konsernet.
Ofte stilte spørsmål om bedriftsmobilitet
Hva er forskjellen på bedriftsmobilitet og en Employer of Record?
Ved bedriftsmobilitet flytter den ansatte til Norge, men forblir ansatt i bedriften din, i Norge eller i utlandet. En Employer of Record blir i stedet den formelle arbeidsgiveren. I Norge regnes en Employer of Record som et bemanningsforetak når arbeidstakeren jobber under din ledelse. Et bemanningsforetak må være godkjent av Arbeidstilsynet og kan bare brukes på noen få lovlige grunnlag. Nordic Relocators leier ikke ut arbeidstakere: Vi bistår med direkte ansettelse og selve flyttingen.
Hvilken tillatelse trenger medarbeideren?
Det avhenger av hvem som er arbeidsgiver. Hvis det norske selskapet ditt er arbeidsgiver, søkes det om oppholdstillatelse som faglært, og tillatelsen kan gi grunnlag for permanent oppholdstillatelse etter tre år. Hvis medarbeideren fortsatt er ansatt i det internasjonale selskapet ditt og jobber på oppdrag for selskapets avdeling i Norge, kan det gis tillatelse for to år om gangen, i opptil seks år. Deretter må medarbeideren bo utenfor Norge i to år før en ny tillatelse av denne typen kan gis. Ansatte i et utenlandsk selskap som har et oppdrag for en norsk virksomhet, får de samme periodene, men den norske virksomheten kan ikke være et bemanningsforetak, og lønns- og arbeidsvilkårene må ikke være dårligere enn det som er normalt i Norge. Tillatelser for oppdrag teller ikke med for permanent oppholdstillatelse. EU/EØS-borgere trenger ingen tillatelse.
Finnes det en egen skatteordning for utsendte medarbeidere?
Norge har en ordning med kildeskatt på lønn (PAYE-ordningen) for utenlandske arbeidstakere som er nye i Norge eller har korte opphold: under 183 dager i løpet av 12 måneder eller under 270 dager i løpet av 36 måneder, eller det første året som skattemessig bosatt. I 2026 er skatten 25% av bruttolønnen, inkludert trygdeavgift (17,4% ved fritak for trygdeavgift), for bruttolønn opptil NOK 725 050, uten fradrag og uten skattemelding. Arbeidstakeren kan velge å stå utenfor ordningen. En arbeidstaker som oppholder seg mer enn 183 dager i løpet av 12 måneder, eller mer enn 270 dager i løpet av 36 måneder, blir skattemessig bosatt og skattlegges for inntekt og formue fra hele verden.
Kan familiemedlemmer bli med og jobbe?
Hvert familiemedlem trenger sin egen tillatelse, men søknadene kan leveres sammen med arbeidstakerens søknad og blir da avgjort samtidig. Arbeidsgiveren kan søke for ektefelle eller samboer og barn med skriftlig fullmakt fra dem. For familien til en faglært må arbeidstakeren ha en forventet inntekt på minst NOK 436 957 i året før skatt (fra 1. mai 2026). UDIs gebyr er NOK 11 900 for voksne og NOK 5 950 for barn (2026). Familiemedlemmer som er 18 år eller eldre og har tillatelse til familieinnvandring, kan normalt jobbe uten egen arbeidstillatelse; de trenger skattekort. Familien til en medarbeider i et internasjonalt selskap kan søke uansett hvor lenge oppdraget varer, og familien til en medarbeider i et utenlandsk selskap kan søke hvis oppdraget varer mer enn seks måneder.
Finnes det hurtigbehandling for arbeidsgivere?
Nei. UDI har ingen publisert ordning for hurtigbehandling eller forhåndsgodkjenning for arbeidsgivere. UDI opplyser at de kan behandle flere saker fra samme arbeidsgiver samtidig, og noen faglærte og medarbeidere i internasjonale selskaper kan få tidlig arbeidsstart fra det lokale politiet. Da kan de begynne å jobbe for denne arbeidsgiveren før UDI har avgjort saken.
Hjelper dere med utflyttingen fra hjemlandet?
Ved flytting fra Sverige og Danmark kan Sweden Relocators-konsernet bistå i begge ender av flyttingen. For andre hjemland koordinerer vi med den lokale leverandøren eller partnernettverket du allerede bruker.
Hvordan fakturerer dere?
Et fast oppstartshonorar per medarbeider pluss et fast løpende honorar som dekker fornyelse av tillatelser og løpende saksoppfølging. Utlegg, som UDIs gebyrer, depositum for bolig og skolepenger, faktureres til kostpris.
Er personopplysningene til medarbeiderne beskyttet?
Ja. I Norge gjelder GDPR som norsk lov gjennom personopplysningsloven, og Datatilsynet fører tilsyn. Saksdokumentene oppbevares i kundeportalen vår, utviklet av konsernselskapet vårt Relofy Tech AB, som er SBSC-sertifisert.
Hva om oppdraget er kort?
Borgere av land utenfor EU/EØS trenger en oppholdstillatelse som gir rett til å arbeide, før de jobber i Norge, og dette gjelder også fjernarbeid som utføres fra Norge. Noen opphold er unntatt fra kravet om tillatelse etter utlendingsforskriften, så vi sjekker hvert oppdrag før avreise. Korte oppdrag kan likevel utløse plikter: Alle som jobber i Norge, trenger skattekort, og oppdrag som gis til utenlandske oppdragstakere, må meldes til Oppdrags- og arbeidstakerregisteret hos Skatteetaten.
Flytt medarbeiderne dine til Norge med én partner
Send oss den årlige mobilitetsprognosen din eller én aktuell sak. Vi sender deg et tilbud på bedriftsmobilitet med faste priser per medarbeider.
Allerede kunde? Opprett en ny sak direkte i portalen.
Ansvarsfraskrivelse: Denne siden gir generell informasjon om å flytte ansatte til Norge per 31. oktober 2026. Den er ikke juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Regler, gebyrer, inntektskrav og behandlingstider endres, og forslag til endringer i reglene om arbeidsinnvandring i kapittel 6 i utlendingsforskriften er på høring til 22. januar 2027. Sjekk udi.no, skatteetaten.no og arbeidstilsynet.no før du går videre. UDI avgjør alle søknader. Nordic Relocators er ikke et advokatfirma.