ناروے میں اعتماد کے ساتھ بھرتی کریں:ایک پورٹل، دو ڈیش بورڈ۔
ہم صرف فارم نہیں بھرتے، حل تلاش کرتے ہیں۔ کمپنی کی رجسٹریشن سے لے کر ناروے میں آپ کے ملازم کے نئے گھر میں آباد ہونے تک، سب کچھ ایک ہی ورک اسپیس میں منظم ہوتا ہے، آپ کی ایچ آر ٹیم اور ہر منتقل ہونے والے ملازم کے لیے الگ الگ لاگ اِن کے ساتھ۔ رازداری کا احترام، فی خدمت ادائیگی، اور ناروے کے امیگریشن اور روزگار کے قواعد بدلنے کے ساتھ ساتھ مسلسل اپ ڈیٹ۔
ایچ آر ٹیموں، موبیلیٹی ٹیموں اور آجروں کے لیے بنایا گیا
چار ستون جن پر ہر کارپوریٹ کیس قائم ہے، دوہرے ڈیش بورڈ سے لے کر قواعد کی تبدیلیوں کی مسلسل نگرانی تک۔
دوہرے ڈیش بورڈ
آجر اور ملازم الگ الگ ورک اسپیس میں لاگ اِن کرتے ہیں۔ ہر کوئی ایک ہی لاگ اِن شیئر کیے بغیر ہم آہنگ رہتا ہے۔
ڈیزائن کے ذریعے رازداری
ملازمین کنٹرول کرتے ہیں کہ کون سا ذاتی اور خاندانی ڈیٹا آجر کو نظر آئے۔ وہ اس نظر آنے کو کسی بھی وقت منقطع کر سکتے ہیں۔
فی خدمت ادائیگی
آجر صرف ان خدمات کا انتخاب اور ادائیگی کرتے ہیں جن کی انہیں ضرورت ہو: امیگریشن، رہائش، پے رول کی ہم آہنگی، اکاؤنٹنگ یا مکمل منتقلی۔
قواعد میں تبدیلی کے الرٹس
آجر اور ملازم دونوں کو ناروے کے امیگریشن اور روزگار کے قواعد میں ان تبدیلیوں کے بارے میں منظم اپ ڈیٹس ملتی ہیں جو زیرِ کارروائی کیسز کو متاثر کرتی ہیں۔
کمپنی کی رجسٹریشن سے ایک ناروے میں آباد ملازم تک
ایک ورک اسپیس۔ دو ڈیش بورڈ۔ ای میلز کے پیچھے بھاگنے کی ضرورت نہیں۔ ہر مرحلہ منظم ہے، اس پر وقت کا اندراج ہوتا ہے اور یہ دونوں فریقوں کو ان کے مجاز دائرہ کار میں نظر آتا ہے۔
کمپنی سائن اپ
آپ کا ایچ آر یا موبیلیٹی لیڈ Nordic Relocators کے آجر پورٹل پر ایک کارپوریٹ اکاؤنٹ بناتا ہے۔ کمپنی پروفائل وہ مرکزی ورک اسپیس بن جاتی ہے جس کے تحت ناروے میں ملازمین کی تمام موجودہ اور مستقبل کی منتقلیاں منظم کی جاتی ہیں۔
- کمپنی کا نام، رجسٹریشن نمبر، بلنگ ادارہ
- ایچ آر ٹیم کے اراکین کو کردار پر مبنی رسائی کے ساتھ مدعو کیا گیا
- وقف شدہ آجر ڈیش بورڈ فراہم کیا گیا
- پہلے دن سے GDPR کے مطابق ڈیٹا کی تقسیم
ایک مشاورت بک کریں
ایک معاوضے والی ابتدائی مشاورتی کال طے کریں تاکہ ہم آپ کی بھرتیوں کے حجم، مطلوبہ عہدوں، ماخذ ممالک، فوری ضرورت اور اس بات کو سمجھ سکیں کہ ناروے کا کون سا راستہ موزوں ہے: UDI (Utlendingsdirektoratet، ناروے کا امیگریشن ڈائریکٹوریٹ) سے ہنر مند کارکن کا رہائشی اجازت نامہ، موسمی کارکن کا اجازت نامہ، ناروے میں اسائنمنٹ پر آنے والے کسی بین الاقوامی یا غیر ملکی کمپنی کے عملے کے لیے اجازت نامہ، یا EU/EEA عملے کے لیے EEA رجسٹریشن۔ کسی بھی معاہدے کا مسودہ تیار کرنے سے پہلے ہم دائرہ کار پر اتفاق کر لیتے ہیں۔
- بھرتی کے اہداف، ملازمین کی تعداد اور ہدف ٹائم لائنز
- ماخذ ممالک (EU/EEA اور نورڈک، یا دیگر ممالک) اور اجازت نامے کے راستے
- خدمت کا دائرہ کار (صرف امیگریشن، مکمل منتقلی، پے رول کی ہم آہنگی)
- خطرے کا جائزہ اور نارویجین لیبر قانون کے متعلقہ نکات (arbeidsmiljøloven، ferieloven، عمومی طور پر نافذ کم از کم اجرتیں)
کمپنی دستاویزات اپ لوڈ کریں
کمپنی کی رجسٹریشن کی تفصیلات، ٹیکس اور آجر کی رجسٹریشنز، مجاز دستخط کنندگان اور شعبے کی کوئی بھی منظوریاں اپ لوڈ کریں۔ یہ کمپنی کی سطح پر ایک بار محفوظ ہوتی ہیں اور خود بخود ہر ملازم کے کیس میں دوبارہ استعمال ہوتی ہیں۔
- ناروے کے سرکاری رجسٹریشن مرکز (Brønnøysundregistrene) سے رجسٹریشن نمبر اور کمپنی رجسٹریشن سرٹیفکیٹ (firmaattest)
- VAT رجسٹریشن اور Aa-register میں آجر کی رجسٹریشن، جسے NAV (ناروے کی لیبر اور فلاح و بہبود کی انتظامیہ) چلاتی ہے
- مجاز دستخط کنندگان، اور وہ افراد جن کے پاس UDI کے لیے ملازمت کی پیشکش کی تصدیق کا Altinn رول ہو
- جہاں ضروری ہو وہاں شعبے کی منظوریاں، مثلاً افرادی قوت فراہم کرنے والی ایجنسیوں اور صفائی کے کاروبار کے لیے ناروے کی لیبر انسپیکشن اتھارٹی (Arbeidstilsynet) کی منظوری
- دستاویزات تمام ملازم درخواستوں میں دوبارہ قابل استعمال
سروس معاہدے اور مستقبل کی منتقلی کا فریم ورک
ایک ماسٹر سروس معاہدے پر دستخط کریں جو ناروے میں ملازمین کی تمام موجودہ اور مستقبل کی منتقلیوں کا احاطہ کرتا ہے۔ ہم دائرہ کار، SLAs، ہر سروس درجے کی فیس، ڈیٹا ہینڈلنگ اور تجدید کی شرائط طے کرتے ہیں، تاکہ اگلے ملازم کو شامل کرنا صرف ایک کلک ہو، خریداری کا طویل عمل نہیں۔
- ماڈیولر سروس کیٹلاگ کے ساتھ ماسٹر سروس معاہدہ
- فی ملازم یا کمپنی بھر میں منتخب ہونے والے قیمتی درجے
- GDPR کی دفعہ 28 کے مطابق ڈیٹا پروسیسنگ معاہدہ (DPA)
- ذاتی معلومات کے قانون (personopplysningsloven) کے ذریعے نارویجین قانون کے طور پر GDPR
- جاری منتقلی پروگراموں کے لیے خود کار طور پر قابل تجدید
پورٹل میں ایک ملازم شامل کریں
آجر ڈیش بورڈ سے اس ملازم کو شامل کریں جسے آپ ناروے منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ نظام خود بخود اسے آپ کی کمپنی کے برانڈ والی دعوتی ای میل بھیجتا ہے، جس میں بتایا جاتا ہے کہ آپ کی کمپنی نے اسے منتقل ہونے والے ملازم کے طور پر شامل کیا ہے۔
- ایک یا کئی ملازمین کو ایک ہی اسکرین سے شامل کریں
- برانڈ والے متن کے ساتھ خود کار طریقے سے تیار شدہ دعوتی ای میل
- ملازم پروفائل آپ کے کمپنی اکاؤنٹ سے منسلک
- آجر کیس کی سطح پر حیثیت دیکھتا ہے، ذاتی ڈیٹا نہیں
دوہرے ڈیش بورڈ۔ ہر کوئی ہم آہنگ
دعوت ملنے کے بعد ملازم اپنا لاگ اِن بناتا ہے اور اسے اپنا ڈیش بورڈ ملتا ہے۔ آجر اور ملازم دونوں ایک ہی کیس ٹائم لائن، سنگِ میل اور مطلوبہ اقدامات دیکھتے ہیں، لیکن ہر فریق اپنے کام خود انجام دیتا ہے۔ ہم دونوں فریقوں سے ضروری معلومات جمع کرتے ہیں اور کیس کو قدم بہ قدم آگے بڑھاتے ہیں۔
- آجر ایچ آر اور ہر ملازم کے لیے الگ الگ لاگ اِن
- دونوں فریقوں کو نظر آنے والی مشترکہ حقیقی وقت کی کیس ٹائم لائن
- فی فریق کام کی فہرستیں، کوئی دہرایا گیا کام نہیں
- کیس مینیجر کے ساتھ تھریڈ شدہ پیغام رسانی
ملازم رازداری کنٹرول
ملازم کو یہ حق ہے کہ ذاتی اور خاندانی معلومات کو آجر سے نجی رکھے۔ ایک ٹوگل سے وہ اس نظر آنے کو منقطع کر دیتا ہے، آجر کو صرف روزگار سے متعلق معلومات اور کیس کی حیثیت کے پیغامات اس وقت تک نظر آتے رہتے ہیں جب تک عمل مکمل نہ ہو جائے۔
- ذاتی اور خاندانی تفصیلات ایک کلک سے چھپائیں
- صرف روزگار سے متعلق معلومات آجر کو نظر آتی رہتی ہیں
- کیس کی حیثیت کے پیغامات دونوں اطراف کھلے رہتے ہیں
- GDPR کے ڈیٹا کم سے کم کرنے کے اصول کے ساتھ ہم آہنگ (دفعہ 5(1)(c))
جوڑیں، منقطع کریں، دوبارہ جوڑیں
ملازمت بدلنے کی صورت میں ملازم اپنی پروفائل کو موجودہ آجر سے منقطع کر کے نئے آجر سے جوڑ سکتا ہے۔ منتقلی کی تاریخ، دستاویزات کا والٹ اور کیس سے حاصل شدہ تجربات ملازم کے ساتھ منتقل ہوتے ہیں، اور نئے سرے سے آغاز نہیں کرنا پڑتا۔ ناروے میں یہ اہم ہے، جہاں ہنر مند کارکن کا رہائشی اجازت نامہ کسی خاص قسم کے کام کے لیے ہوتا ہے: اسی قسم کی نئی ملازمت کے لیے عام طور پر نئے اجازت نامے کی ضرورت نہیں ہوتی اگر تنخواہ اور شرائط معمول سے کم تر نہ ہوں، لیکن مختلف قسم کی ملازمت کے لیے ملازم کو کام شروع کرنے سے پہلے نیا اجازت نامہ درکار ہوتا ہے۔ اگر ملازمت ختم ہو جائے تو ہنر مند کارکن اجازت نامے کی میعاد کے دوران کام تلاش کرنے کے لیے زیادہ سے زیادہ چھ ماہ تک قیام کر سکتا ہے، اور اسے ملازمت ختم ہونے کے سات دن کے اندر اور نئی ملازمت شروع کرنے کے سات دن کے اندر پولیس (Politiet) کو مطلع کرنا ضروری ہے (utlendingsforskriften § 6-11)۔
- پروفائل کو سیکنڈوں میں نئے آجر سے جوڑیں
- روزگار ختم ہونے پر صفائی سے منقطع کریں
- دستاویز والٹ اور کیس کی تاریخ ملازم کے پاس رہتی ہے
- تجدیدات اور فالو اپ بلا تعطل جاری رہتے ہیں
- ملازمت ختم ہونے یا نئی ملازمت شروع ہونے پر پولیس کو سات دن کے اندر اطلاع دینے کی یاد دہانیاں
دستاویزات۔ آجر اور ملازم دونوں اپ لوڈ کرتے ہیں
آجر ایچ آر سے متعلق دستاویزات اپ لوڈ کرتا ہے: ملازمت کی پیشکش (عام طور پر UDI کے فارم پر، جس پر آجر اور ملازم دونوں کے دستخط ہوں)، تحریری ملازمت کا معاہدہ (ایک ماہ سے زیادہ کی ملازمتوں کے لیے: جتنی جلد ممکن ہو اور کام شروع ہونے کے زیادہ سے زیادہ سات دن بعد تک، arbeidsmiljøloven § 14-5)، تنخواہ اور کام کی شرائط، عہدے کی تفصیل اور اسائنمنٹ کی صورت میں اسائنمنٹ کا معاہدہ۔ ملازم ذاتی دستاویزات اپ لوڈ کرتا ہے (پاسپورٹ، قابلیت کی اسناد، خاندانی کاغذات)۔ اگر ملازم بیرونِ ملک سے خود درخواست دیتا ہے تو آجر پہلے UDI کے سامنے ملازمت کی پیشکش کی تصدیق کرتا ہے اور درخواست کے لیے درکار چار الفاظ کا کوڈ ملازم کو دیتا ہے۔ تحریری اجازت کے ساتھ آجر ملازم کے شریکِ حیات یا ساتھ رہنے والے ساتھی اور بچوں کے لیے بھی درخواست دے سکتا ہے۔ ہر فریق صرف وہی دیکھتا ہے جس کی اس کا دائرہ کار اجازت دیتا ہے۔
- آجر ملازمت کی پیشکش، معاہدہ، تنخواہ کی شرائط اور عہدے کی تفصیل اپ لوڈ کرتا ہے
- ملازم پاسپورٹ، تعلیمی اور خاندانی دستاویزات اپ لوڈ کرتا ہے
- نظر آنے کا دائرہ فی دستاویز قسم اور فی فریق محدود
- جہاں UDI تقاضا کرے وہاں مجاز مترجم سے تراجم
- آجر ملازم کے تحریری مختار نامے کے ساتھ درخواست جمع کرا سکتا ہے
پہلے دن سے آباد ہونے تک
اجازت نامہ ملنے کے بعد ہم آباد کاری کا پورا عمل سنبھالتے ہیں: سفر، رہائش، رہائشی کارڈ کے لیے پولیس کے ساتھ ملاقات، قومی آبادی رجسٹر (Folkeregisteret) میں شناختی نمبر، ناروے کے محکمۂ ٹیکس (Skatteetaten) سے ٹیکس کارڈ، اسکول، نیز ہمارے پارٹنر نیٹ ورک کے ذریعے اکاؤنٹنگ اور پے رول کی ہم آہنگی۔ آجر اس بات کی تصدیق کا ذمہ دار ہے کہ ملازم کا اجازت نامہ کام کرنے کا حق دیتا ہے، مثلاً رہائشی کارڈ سے۔ آجر اور ملازم دونوں کو کیس پر اثر انداز ہونے والی نارویجین قواعد کی تبدیلیوں کے بارے میں منظم اپ ڈیٹس ملتی ہیں (UDI کی تنخواہ کی سطحیں اور فیسیں، عمومی طور پر نافذ کم از کم اجرتیں)۔
- سفر اور آمد کا ہم آہنگ بندوبست
- رہائش کی تلاش اور کرایہ کے معاہدے
- رہائشی کارڈ کے لیے پولیس کے ساتھ ملاقات، پھر قومی شناختی نمبر یا D نمبر
- الیکٹرانک شناخت (BankID یا MinID) اور بینک اکاؤنٹ
- نیشنل انشورنس اسکیم کی رکنیت، اصولاً کام کے پہلے دن سے، اور رہائشی کے طور پر رجسٹر ہونے کے بعد مستقل فیملی ڈاکٹر (fastlege)
- ٹیکس کارڈ (اس کے بغیر آجر کو 50 فیصد ٹیکس کاٹنا ہوگا) اور شراکت داروں کے ذریعے پے رول (a-melding، تعطیلات کی تنخواہ)
- آجر اور ملازم کو قواعد کی تبدیلیوں کے مسلسل الرٹس
آجر کیا دیکھتا ہے، ملازم کیا دیکھتا ہے
ہر فریق کا اپنا لاگ اِن ہے۔ ہر فریق اپنے کاموں پر عمل کرتا ہے۔ دونوں ایک ہی کیس ٹائم لائن پر ہم آہنگ رہتے ہیں، ذاتی ڈیٹا شیئر کیے یا کام دہرائے بغیر۔
آجر ڈیش بورڈ
ایچ آر · موبیلیٹی · فنانس- تمام موجودہ اور سابقہ منتقل ہونے والے ملازمین
- پورے عملے میں کیس کی سطح پر حیثیت
- ملازمت کی پیشکشیں، معاہدے اور عہدوں کی تفصیلات اپ لوڈ کریں
- فی ملازم خدمات کا انتخاب اور ادائیگی کریں
- مربوط بلنگ اور آڈٹ ٹریل
- UDI کی تنخواہ کی سطحوں، فیسوں اور قواعد کی تبدیلیوں کے الرٹس
- ذاتی اور خاندانی تفصیلات، صرف جب ملازم اجازت دے
ملازم ڈیش بورڈ
منتقل ہونے والا ملازم- ذاتی عملی فہرست اور ٹائم لائنز
- پاسپورٹ، تعلیم، خاندانی دستاویزات اپ لوڈ کریں
- رازداری ٹوگل، آجر سے ذاتی ڈیٹا چھپائیں
- موجودہ آجر سے جوڑیں یا منقطع کریں
- ذاتی والٹ آجروں کے درمیان آپ کے ساتھ سفر کرتا ہے
- کیس مینیجر سے براہ راست رابطہ
- آباد کاری میں مدد (رہائش، شناختی نمبر، ٹیکس کارڈ، BankID، فیملی ڈاکٹر)
کارپوریٹ سفر، ایک نظر میں
کمپنی کی رجسٹریشن سے لے کر ناروے میں آپ کے ملازم کے نئے گھر میں آباد ہونے تک دس مراحل۔
ان کے پرانے گھر سے نئے گھر تک، بالکل وہی منتخب کریں جس کی آپ کو ضرورت ہو
آجر صرف وہی خدمات منتخب کرتے اور ان کی ادائیگی کرتے ہیں جو وہ چاہتے ہیں، فی ملازم یا پوری کمپنی کے لیے۔ صرف امیگریشن سے لے کر اکاؤنٹنگ اور پے رول کی ہم آہنگی سمیت مکمل طور پر منظم منتقلی تک۔
ہم براہ راست کیا چلاتے ہیں، اور کیا پارٹنرز کے ذریعے چلتا ہے
واضح دائرہ کار، واضح جوابدہی، واضح ڈیٹا پروسیسنگ کردار، پہلے ملازم کو شامل کرنے سے پہلے تحریری طور پر متعین۔
ڈیزائن کے ذریعے GDPR کے مطابق
ہم آجر کے ساتھ دستخط شدہ ڈیٹا پروسیسنگ معاہدے کے ذریعے GDPR کے آرٹیکل 28 کے تحت ڈیٹا پروسیسر کے طور پر کام کرتے ہیں۔ ناروے میں GDPR ذاتی معلومات کے قانون (personopplysningsloven) کے ذریعے قانون کے طور پر نافذ ہے۔ ملازم کا ذاتی ڈیٹا نظر آنے کے دائرہ کار کے مطابق الگ رکھا جاتا ہے، اور آجر کیا دیکھ سکتا ہے اس کا تعین ملازم کی رضامندی سے ہوتا ہے۔
اکاؤنٹنگ، پے رول، لاجسٹکس
اکاؤنٹنگ، پے رول (a-melding، ٹیکس کٹوتیاں، آجر کی جانب سے نیشنل انشورنس کے واجبات، تعطیلات کی تنخواہ)، گھریلو سامان کی لاجسٹکس اور کرنسی کی منتقلی کی خدمات منتخب شراکت داروں کے ذریعے فراہم کی جاتی ہیں۔ Nordic Relocators ہم آہنگی کرتا ہے اور واحد رابطہ مرکز کے طور پر جوابدہ رہتا ہے۔
UDI کا جائزہ اور UNE میں اپیلیں
جب UDI کسی ملازم کی درخواست مسترد کر دے تو ملازم فیصلہ موصول ہونے کے تین ہفتوں کے اندر اپیل کر سکتا ہے۔ UDI پہلے کیس کا جائزہ لیتا ہے اور اپنا فیصلہ تبدیل کر سکتا ہے؛ ورنہ فیصلہ UNE کرتا ہے۔ ہم عوامی انتظامیہ کے قانون (forvaltningsloven) کے تحت وجوہات اور کیس کی کارروائی کا جائزہ لیتے ہیں، اور مختار نامے کے تحت ملازم کی جانب سے اپیل یا فیصلہ بدلنے کی درخواست تیار کرتے ہیں۔
ناروے میں ایک ملازم بھرتی کریں، یا سو، اسی محفوظ پورٹل سے
سائن اپ سے لے کر نئے گھر میں آباد ہونے تک۔ دوہرے ڈیش بورڈ، ملازمین کی رازداری کے کنٹرول، ماڈیولر قیمتیں اور قواعد کی تبدیلیوں پر مسلسل اپ ڈیٹس، ان ایچ آر اور موبیلیٹی ٹیموں کے لیے تیار کیے گئے جو UDI کے ہنر مند کارکن، موسمی کارکن اور اسائنمنٹ کے اجازت ناموں کے ذریعے ناروے میں بھرتی کرتی ہیں۔
- GDPR & DPA
- دوہرے ڈیش بورڈ
- فی خدمت ادائیگی
- پے رول · اکاؤنٹنگ