ICT-Erlaubnis

ICT-Erlaubnis Norwegen: entsenden Sie Ihr globales Team

Der Weg der ICT-Erlaubnis Norwegen gilt für Führungskräfte, Spezialisten und Trainees, die im Rahmen einer unternehmensinternen Versetzung vorübergehend von einem Konzernunternehmen außerhalb des EWR an eine norwegische Niederlassung, Tochtergesellschaft oder verbundene Einheit versetzt werden. Wir übernehmen die vollständige Antragstellung bei UDI und die Registrierung der aufnehmenden Einheit in Norwegen und koordinieren Steuern, Familie und Eingewöhnung, damit die Versetzung sauber gelingt.

So funktioniert der ICT-Weg in der norwegischen Praxis

Norwegen betreibt einen Weg für unternehmensinterne Versetzungen und entsandte Arbeitnehmer nach Utlendingsloven (LOV-2008-05-15-35) und Utlendingsforskriften (FOR-2009-10-15-1286), Kapitel 6 §6-13 (Arbeitnehmer auf Entsendung). Er läuft parallel zur EU-ICT-Richtlinie (2014/66/EU), die als EWR-Staat nicht unmittelbar für Norwegen gilt, doch die norwegische Praxis spiegelt ihre Kernkategorien wider.

Der Weg erkennt drei Kategorien von Versetzten an (Führungskraft, Spezialist oder Trainee), erfordert ein bestehendes Arbeitsverhältnis mit der entsendenden Einheit, eine gemeinsame Unternehmensgruppe, norwegische Gehalts- und Arbeitsbedingungen sowie ein schriftliches Entsendungsschreiben, und sieht eine Höchstdauer von bis zu 3 Jahren für Führungskräfte und Spezialisten und bis zu 1 Jahr für Trainees vor.

Was UDI verlangt

UDI bestätigt die Konzernbeziehung, das vorherige Arbeitsverhältnis und die norwegischen Bedingungen, bevor eine Versetzung genehmigt wird.

Drei Kategorien von Versetzten

Führungskraft, Spezialist oder Trainee.

Bestehendes Arbeitsverhältnis im Ausland

Mindestens 3 Monate vor der Versetzung bei der entsendenden Einheit beschäftigt (Spezialist) oder mindestens 6 Monate (Führungskraft).

Gleiche Unternehmensgruppe

Entsendende und aufnehmende Einheit müssen als Muttergesellschaft, Tochtergesellschaft oder Niederlassung derselben Gruppe angehören.

Norwegisches Gehalt und Bedingungen

Vergütung und Arbeitsbedingungen müssen den norwegischen Tarif- oder Branchenstandards entsprechen.

Norwegisches Entsendungsschreiben

Ein schriftlicher Entsendungsvertrag, der Rolle, Dauer, Gehalt und die aufnehmende Einheit beschreibt.

Höchstdauer

Bis zu 3 Jahre für Führungskräfte und Spezialisten, bis zu 1 Jahr für Trainees.

Welche ICT-Kategorie passt zu Ihrem Versetzten?

Jede Kategorie bringt unterschiedliche Regeln für vorheriges Arbeitsverhältnis, Nachweise und Dauer mit sich. Wir bestätigen die richtige Kategorie, bevor etwas eingereicht wird.

Führungskraft

Leitendes Personal, das die aufnehmende Einheit oder eine Abteilung oder Division leitet und vorrangig dem Vorstand oder leitenden Führungskräften berichtet. Umfasst Länderverantwortliche, Abteilungsleiter und Regionaldirektoren.

Mindestens 6 Monate vorheriges Arbeitsverhältnis bei der entsendenden Einheit
Bis zu 3 Jahre Entsendung in Norwegen
Entscheidungsbefugnis erforderlich

Spezialist

Arbeitnehmer mit Fachwissen, das für die aufnehmende Einheit, ihre Verfahren oder ihre Verwaltung wesentlich ist. In der Regel fortgeschrittenes technisches, wissenschaftliches oder methodisches Fachwissen, das für die Produkte oder Dienstleistungen der Gruppe spezifisch ist.

Mindestens 3 Monate vorheriges Arbeitsverhältnis bei der entsendenden Einheit
Bis zu 3 Jahre Entsendung in Norwegen
Fachwissen dokumentiert

Trainee

Versetzte mit Hochschulabschluss, die innerhalb der Unternehmensgruppe eine Schulung zur beruflichen Entwicklung durchlaufen. Müssen einen Hochschulabschluss besitzen und für den Schulungszeitraum bei der entsendenden Einheit beschäftigt sein.

Hochschulabschluss erforderlich
Schulungsplan zur Dokumentation der beruflichen Entwicklung
Bis zu 1 Jahr Entsendung

Was wir von entsendenden und aufnehmenden Einheiten erheben

Dokumente

Entsendungsschreiben und norwegische Arbeitsbedingungen

Nachweis der Konzernbeziehung (Organigramm, Eigentumsverhältnisse)

Beschäftigungsbestätigung der entsendenden Einheit (Eintrittsdatum, Rolle, Gehalt)

Registrierung der aufnehmenden Einheit bei Brønnøysundregistrene

Reisepass und biometrische Fotos des Versetzten

Bildungsabschlüsse (Diplome, Zertifizierungen)

Für Führungskräfte: Vorstandsprotokolle oder ein Organigramm, das die Entscheidungsbefugnis belegt

Für Spezialisten: Dokumentation des Fachwissens

Für Trainees: ein Schulungsplan mit messbaren Ergebnissen

Krankenversicherungsschutz während des Aufenthalts

Klärung der steuerlichen Ansässigkeit (Entsendeland gegenüber Norwegen)

Reales Beispiel: James Mitchell, australischer Spezialist

Kategorie Spezialist nach §6-13

Gehalt auf dem norwegischen Branchenstandard für die Rolle festgelegt

Ehepartner und zwei Kinder im Rahmen der Familienzusammenführung nachgezogen

BankID und fødselsnummer kurz nach der Ankunft ausgestellt

Steuerregistrierung mit skattekort und Einrichtung der Gehaltsabrechnung

Entscheidung innerhalb weniger Wochen nach der Antragstellung erteilt

Ein leitender Plattformingenieur wurde von der Muttergesellschaft in Sydney an ihre Tochtergesellschaft in Oslo versetzt, um ein 14-monatiges Cloud-Migrationsprogramm zu leiten. Ergebnis: ICT-Erlaubnis für den Entsendungszeitraum erteilt, verlängerbar bis zur Obergrenze von 3 Jahren. Familienerlaubnisse an die Gültigkeit der Erlaubnis des Hauptantragstellers angepasst.

Von der Versetzungsentscheidung zum Osloer Büro

Ein koordinierter Weg, der die HR-Teams der entsendenden und der aufnehmenden Seite im Gleichschritt hält.

1. Eignung

Wir bestätigen die Kategorie des Versetzten, die Konzernbeziehung, die Gehaltshöhe und die Dauer anhand der norwegischen Vorschriften.

2. Dokumentation

Koordinierter Upload durch die HR-Teams der entsendenden und der aufnehmenden Seite über das Portal.

3. UDI-Antragstellung

Der Antrag wird per Vollmacht eingereicht, mit Biometrie bei der nächstgelegenen norwegischen Botschaft oder einem VFS-Zentrum.

4. Ankunft und Eingewöhnung

Registrierung bei Politiet, fødselsnummer, skattekort, BankID, Wohnung und Schulplatz.

Familienangehörige von ICT-Versetzten

Der Ehepartner oder zusammenlebende Partner und minderjährige Kinder (unter 18) können Erlaubnisse zur Familienzusammenführung beantragen, die an die ICT-Erlaubnis des Hauptantragstellers angepasst sind. Ehepartner erhalten während der Entsendung in der Regel volle Arbeitsrechte in Norwegen.

Wer nachziehen kann

Ehepartner oder eingetragener Partner mit vollen Arbeitsrechten
Kinder unter 18 mit Unterstützung bei der Schulplatzvergabe
Krankenversicherung zur Überbrückung vor der Registrierung im öffentlichen System
Gültigkeit der Erlaubnis an die ICT-Erlaubnis des Hauptantragstellers angepasst

Gebühren und unser Service

UDI erhebt eine separate Antragsgebühr für den Hauptantragsteller und für jedes Familienmitglied
Die Gebühren werden von UDI festgelegt und vor der Antragstellung anhand des aktuellen Tarifs bestätigt
Durchlaufende Kosten werden zum Selbstkostenpreis in Rechnung gestellt
Unsere Servicegebühr ist pro Fall festgelegt und wird nach der Erstbewertung angegeben

Bereit, Ihr Team nach Norwegen zu versetzen?

Buchen Sie ein 30-minütiges Sondierungsgespräch mit unserem Leiter für Unternehmensmobilität. Wir erfassen Ihre Versetzten, ihre Eignung und den Zeitplan. Führen Sie eine kostenlose Vorbewertung durch, um eine unternehmensinterne Versetzung nach Norwegen abzustecken.

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