1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Nordic Relocators ("wir", "uns", "unser") personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website, unsere Dienste und das Nordic Relocators-Portal nutzen. Wir halten uns an die EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, "DSGVO"), das norwegische Datenschutzgesetz (Personopplysningsloven, LOV-2018-06-15-38) und die geltende norwegische Branchengesetzgebung.
2. Personenbezogene Daten, die wir erheben
- Identifikationsdaten: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Passdaten
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
- Familiendaten: Angaben zu Ehegatte, Partner und Kindern für familienbezogene Dienste
- Berufsdaten: Arbeitgeber, Stellenbezeichnung, Gehalt, Ausbildung, Lebenslauf
- Dokumentdaten: hochgeladene Nachweisdokumente, die für Ihren Fall erforderlich sind
- Konto- und Portaldaten: Nutzungsprotokolle, IP-Adresse, Browser, Anmeldeaktivität
- Zahlungsdaten: Abrechnungsinformationen, die über sichere Zahlungspartner verarbeitet werden
3. Zwecke und Rechtsgrundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO Art. 6) |
|---|
| Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienste (Einwanderung, Visum, Umzug) | Vertragserfüllung, Art. 6(1)(b) |
| Kommunikation und Fallbearbeitung | Vertragserfüllung, Art. 6(1)(b) |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchhaltung, Geldwäschebekämpfung) | Rechtliche Verpflichtung, Art. 6(1)(c) |
| Verbesserung der Dienste und Analyse | Berechtigtes Interesse, Art. 6(1)(f) |
| Marketingkommunikation (sofern Einwilligung erteilt wurde) | Einwilligung, Art. 6(1)(a) |
4. Besondere Kategorien von Daten
Einige Einwanderungs- und Umzugsfälle erfordern, dass wir besondere Kategorien von Daten verarbeiten (z. B. Gesundheit, Vorstrafen). Wir verarbeiten solche Daten nur dann, wenn dies unbedingt erforderlich ist, mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder auf einer anderen rechtlichen Grundlage gemäß Artikel 9 DSGVO.
5. Weitergabe und Empfänger
Wir können Ihre Daten weitergeben an:
- Norwegische Behörden: UDI (Utlendingsdirektoratet), UNE (Utlendingsnemnda), Politiet (Politiets utlendingsenhet), Folkeregisteret, Skatteetaten, NAV und örtliche kommune-Ämter
- Botschaften, Konsulate und Visumantragszentren für globale Visumfälle
- Verifizierte Servicepartner (Wohnen, Versicherung, Übersetzung, Logistik)
- Sweden Relocators AB und Relofy Tech AB als Teil der gemeinsamen Plattform
- Anbieter von Hosting, Zahlung, Identitätsprüfung und Analyse im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen
6. Internationale Übermittlungen
Wenn Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission.
7. Aufbewahrung
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es das norwegische Recht verlangt (zum Beispiel werden Buchhaltungsunterlagen 5 Jahre lang aufbewahrt). Fallakten werden in der Regel für die Dauer Ihres Auftrags zuzüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
8. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht: auf Ihre Daten zuzugreifen, Berichtigung oder Löschung zu verlangen, die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen, Datenübertragbarkeit zu verlangen, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen und eine Beschwerde bei der norwegischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) einzureichen.
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@nordicrelocators.no.
9. Sicherheit
Wir wenden technische und organisatorische Maßnahmen nach Branchenstandard an, um Ihre Daten zu schützen, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Audit-Protokollierung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Die Portalinfrastruktur wird von Relofy Tech AB aufgebaut und betrieben.
10. Cookies
Diese Website verwendet notwendige Cookies und Analyse-Cookies. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die neueste Version ist immer auf dieser Seite mit dem oben angegebenen Gültigkeitsdatum verfügbar.
12. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
Nordic Relocators
Karl Johans gate 7, 0154 Oslo, Norwegen
E-Mail: privacy@nordicrelocators.no
