وظّف في النرويج بثقة:بوابة واحدة، لوحتا تحكم.
نحن نجد الحلول، ولا نكتفي بملء النماذج. من تسجيل الشركة حتى استقرار موظفك في منزله الجديد في النرويج، يُدار كل ذلك في مساحة عمل واحدة، مع تسجيلات دخول منفصلة لفريق الموارد البشرية لديك ولكل موظف يُنقل. مع احترام الخصوصية، والدفع لكل خدمة، والتحديث المستمر كلما تغيّرت قواعد الهجرة والتوظيف في النرويج.
مصمم لفرق الموارد البشرية وفرق التنقل وأصحاب العمل
أربع ركائز يقوم عليها كل ملف للشركات، من لوحتي التحكم المزدوجتين إلى المتابعة المستمرة لتغييرات القواعد.
لوحتا تحكم مزدوجتان
يسجّل صاحب العمل والموظف الدخول إلى مساحتي عمل منفصلتين. يبقى الجميع على اطلاع واحد دون مشاركة تسجيل الدخول نفسه.
الخصوصية بالتصميم
يتحكم الموظفون في البيانات الشخصية والعائلية المرئية لصاحب العمل. ويمكنهم قطع هذه الرؤية في أي وقت.
الدفع لكل خدمة
يختار أصحاب العمل الخدمات التي يحتاجونها فقط ويدفعون مقابلها: الهجرة، أو السكن، أو تنسيق الرواتب، أو المحاسبة، أو الانتقال الكامل.
تنبيهات تغيّر القواعد
يتلقى كل من صاحب العمل والموظف تحديثات منظّمة حول تغييرات قواعد الهجرة والتوظيف في النرويج التي تؤثر في الملفات المفتوحة.
من تسجيل الشركة إلى موظف مستقر في النرويج
مساحة عمل واحدة. لوحتا تحكم. لا ملاحقة للرسائل الإلكترونية. كل خطوة منظّمة ومؤرّخة بالوقت ومرئية للطرفين، ضمن النطاق المسموح لكل منهما.
تسجيل الشركة
ينشئ مسؤول الموارد البشرية أو التنقل لديك حسابًا للشركة على بوابة أصحاب العمل في Nordic Relocators. ويصبح ملف الشركة مساحة العمل الأم التي تُدار تحتها جميع عمليات نقل الموظفين الحالية والمستقبلية إلى النرويج.
- اسم الشركة، ورقم التسجيل، وجهة الفوترة
- دعوة أعضاء فريق الموارد البشرية بوصول قائم على الأدوار
- توفير لوحة تحكم مخصصة لصاحب العمل
- تقسيم البيانات بما يتوافق مع GDPR من اليوم الأول
احجز استشارة
حدّد موعدًا لمكالمة تعارفية مدفوعة كي نفهم أحجام التوظيف لديك، والوظائف المستهدفة، وبلدان المصدر، ومدى الإلحاح، وأي مسار نرويجي يناسبك: تصريح إقامة للعمالة الماهرة من UDI (Utlendingsdirektoratet، مديرية الهجرة النرويجية)، أو تصريح إقامة للعمل الموسمي، أو تصريح لموظفي شركة دولية أو أجنبية في مهمة عمل في النرويج، أو التسجيل وفق قواعد المنطقة الاقتصادية الأوروبية للموظفين من الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية. ونتفق على النطاق قبل صياغة أي عقود.
- أهداف التوظيف وعدد الموظفين والجداول الزمنية المستهدفة
- بلدان المصدر (الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية ودول الشمال الأوروبي، أو دول أخرى) ومسارات التصاريح
- نطاق الخدمة (الهجرة فقط، أو الانتقال الكامل، أو تنسيق الرواتب)
- مراجعة المخاطر ونقاط التماس مع قانون العمل النرويجي (arbeidsmiljøloven، ferieloven، الحد الأدنى للأجور المعمّم)
حمّل مستندات الشركة
ارفع بيانات تسجيل الشركة، والتسجيلات الضريبية وتسجيلات صاحب العمل، وبيانات المفوّضين بالتوقيع، وأي موافقات قطاعية. تُخزَّن هذه البيانات مرة واحدة على مستوى الشركة ويُعاد استخدامها تلقائيًا في كل ملف موظف.
- رقم التسجيل وشهادة تسجيل الشركة (firmaattest) من مركز سجلات Brønnøysund (Brønnøysundregistrene)
- التسجيل في ضريبة القيمة المضافة، وتسجيل صاحب العمل في Aa-register الذي تديره NAV (إدارة العمل والرعاية الاجتماعية النرويجية)
- المفوّضون بالتوقيع، والأشخاص الذين لديهم الدور المطلوب في Altinn لتأكيد عروض العمل لدى UDI
- الموافقات القطاعية عند اللزوم، مثل موافقة هيئة التفتيش على العمل النرويجية (Arbeidstilsynet) لوكالات التوظيف المؤقت وشركات التنظيف
- مستندات قابلة لإعادة الاستخدام عبر جميع طلبات الموظفين
اتفاقيات الخدمة وإطار عمليات النقل المستقبلية
وقّع اتفاقية خدمة رئيسية تغطي جميع عمليات نقل الموظفين الحالية والمستقبلية إلى النرويج. نحدد النطاق واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) والرسوم لكل مستوى خدمة ومعالجة البيانات وشروط التجديد، بحيث تصبح إضافة الموظف التالي نقرة واحدة، لا عملية شراء.
- اتفاقية خدمة رئيسية مع كتالوج خدمات معياري
- مستويات أسعار قابلة للاختيار لكل موظف أو على مستوى الشركة
- اتفاقية معالجة البيانات (DPA) وفقًا للمادة 28 من GDPR
- GDPR بوصفها قانونًا نرويجيًا بموجب قانون البيانات الشخصية (personopplysningsloven)
- قابلة للتجديد التلقائي لبرامج النقل المستمرة
أضف موظفًا إلى البوابة
من لوحة تحكم صاحب العمل، أضف الموظف الذي تنوي نقله إلى النرويج. يرسل النظام إليه تلقائيًا بريدًا إلكترونيًا للدعوة يحمل علامتك التجارية، يُعلمه بأن شركتك أضافته بصفته موظفًا يُنقل.
- أضف موظفًا واحدًا أو عدة موظفين من شاشة واحدة
- بريد دعوة مُولَّد تلقائيًا بنص يحمل علامتك التجارية
- ملف الموظف مرتبط بحساب شركتك
- يرى صاحب العمل الحالة على مستوى الملف، لا البيانات الشخصية
لوحتا تحكم مزدوجتان. الجميع على اطلاع واحد
بمجرد دعوته، ينشئ الموظف بيانات تسجيل الدخول الخاصة به ويحصل على لوحة تحكم خاصة به. يرى كل من صاحب العمل والموظف الجدول الزمني نفسه للملف والمراحل الرئيسية والإجراءات المطلوبة، لكن كل طرف يتولى مهامه الخاصة. ونجمع ما نحتاجه من الطرفين ونمضي بالملف قدمًا، خطوة بخطوة.
- تسجيلات دخول منفصلة لقسم الموارد البشرية لصاحب العمل ولكل موظف
- جدول زمني مشترك للملف في الوقت الفعلي مرئي للطرفين
- قوائم مهام لكل طرف، دون ازدواجية في العمل
- رسائل متسلسلة مع مدير الملف
ضوابط خصوصية الموظف
للموظف الحق في إبقاء المعلومات الشخصية والعائلية خاصة عن صاحب العمل. وبزر واحد يقطع تلك الرؤية، تاركًا لصاحب العمل فقط المعلومات المتعلقة بالتوظيف ورسائل حالة الملف مرئية حتى تكتمل العملية.
- إخفاء التفاصيل الشخصية والعائلية بنقرة واحدة
- تبقى المعلومات المتعلقة بالتوظيف فقط مرئية لصاحب العمل
- تبقى رسائل حالة الملف مفتوحة للطرفين
- متوائمة مع مبدأ تقليل البيانات في GDPR (المادة 5(1)(c))
اتصل، اقطع الاتصال، أعد الاتصال
يمكن للموظف فصل ملفه عن صاحب العمل الحالي وربطه بصاحب عمل جديد إذا غيّر وظيفته. وينتقل سجل الانتقال وخزنة المستندات والخبرات المكتسبة من الملف مع الموظف، دون البدء من جديد. وهذا مهم في النرويج، حيث يسري تصريح الإقامة للعمالة الماهرة على نوع معيّن من العمل: فالوظيفة الجديدة من النوع نفسه لا تتطلب عادةً تصريحًا جديدًا إذا لم يقل الأجر وشروط العمل عن المستوى المعتاد، أما الوظيفة من نوع مختلف فتتطلب تصريحًا جديدًا قبل أن يبدأ الموظف العمل. وإذا انتهت الوظيفة، يجوز للعامل الماهر البقاء مدة تصل إلى ستة أشهر للبحث عن عمل ما دام التصريح ساريًا، ويجب عليه إبلاغ الشرطة (Politiet) خلال سبعة أيام من انتهاء العمل وخلال سبعة أيام من بدء وظيفة جديدة (utlendingsforskriften § 6-11).
- اربط الملف بصاحب عمل جديد في ثوانٍ
- اقطع الاتصال بنظافة عند انتهاء التوظيف
- تبقى خزنة المستندات وسجل الملف مع الموظف
- تستمر التجديدات والمتابعات دون انقطاع
- تذكيرات بإبلاغ الشرطة خلال سبعة أيام عند انتهاء وظيفة أو بدء وظيفة جديدة
المستندات. يحمّلها كل من صاحب العمل والموظف
يرفع صاحب العمل مستندات الموارد البشرية: عرض العمل (عادةً على نموذج UDI، موقّعًا من صاحب العمل والموظف)، وعقد العمل المكتوب (للوظائف التي تزيد مدتها على شهر واحد: في أقرب وقت ممكن وفي موعد أقصاه سبعة أيام من بدء العمل، arbeidsmiljøloven § 14-5)، والأجر وشروط العمل، ووصف الوظيفة، وعقد المهمة في حالة مهام العمل. ويرفع الموظف مستنداته الشخصية (جواز السفر، والمؤهلات، والأوراق العائلية). وإذا قدّم الموظف الطلب بنفسه من الخارج، يؤكد صاحب العمل أولًا عرض العمل لدى UDI ويُرسل إليه الرمز المكوّن من أربع كلمات الذي يتطلبه الطلب. وبتفويض كتابي، يمكن لصاحب العمل أيضًا تقديم الطلب لزوج الموظف أو شريكه المساكن ولأطفاله. ولا يرى كل طرف إلا ما يسمح به نطاقه.
- يرفع صاحب العمل عرض العمل والعقد وشروط الأجر ووصف الوظيفة
- يرفع الموظف جواز السفر ومستندات التعليم والمستندات العائلية
- رؤية محددة حسب نوع المستند وحسب الطرف
- ترجمات من مترجم معتمد عندما تطلبها UDI
- يمكن لصاحب العمل تقديم الطلب بموجب توكيل كتابي من الموظف
من اليوم الأول إلى الاستقرار
بمجرد منح التصريح، نتولى إجراءات الاستقرار كاملة: السفر، والسكن، وموعد الشرطة لاستخراج بطاقة الإقامة، ورقم الهوية في السجل الوطني للسكان (Folkeregisteret)، والبطاقة الضريبية من مصلحة الضرائب النرويجية (Skatteetaten)، والمدارس، إضافة إلى المحاسبة وتنسيق الرواتب عبر شبكة شركائنا. ويتحمل صاحب العمل مسؤولية التحقق من أن تصريح الموظف يمنحه الحق في العمل، على سبيل المثال من بطاقة الإقامة. ويتلقى كل من صاحب العمل والموظف تحديثات منظّمة حول تغييرات القواعد النرويجية التي تؤثر في الملف (مستويات الأجور والرسوم لدى UDI، والحد الأدنى للأجور المعمّم).
- تنسيق السفر والوصول
- البحث عن سكن وعقود الإيجار
- موعد الشرطة لاستخراج بطاقة الإقامة، ثم رقم الهوية الوطني أو رقم D
- الهوية الإلكترونية (BankID أو MinID) وحساب مصرفي
- العضوية في نظام التأمين الوطني، كقاعدة عامة اعتبارًا من أول يوم عمل، وطبيب عام دائم (fastlege) بعد التسجيل كمقيم
- البطاقة الضريبية (بدونها يجب على صاحب العمل اقتطاع ضريبة بنسبة 50 بالمئة) والرواتب عبر الشركاء (a-melding، بدل الإجازة)
- تنبيهات مستمرة بتغيّر القواعد لصاحب العمل والموظف
ما يراه صاحب العمل، وما يراه الموظف
لكل طرف تسجيل دخوله الخاص. ويتصرف كل طرف بشأن مهامه الخاصة. ويبقى الطرفان متوائمين على الجدول الزمني نفسه للملف، دون مشاركة البيانات الشخصية أو ازدواجية العمل.
لوحة تحكم صاحب العمل
الموارد البشرية · التنقل · المالية- جميع الموظفين المنقولين الحاليين والسابقين
- الحالة على مستوى الملف عبر الكادر بأكمله
- رفع عروض العمل والعقود وأوصاف الوظائف
- اختيار الخدمات والدفع مقابلها لكل موظف
- فوترة موحّدة ومسار تدقيق
- تنبيهات بشأن مستويات الأجور والرسوم لدى UDI وتغييرات القواعد
- التفاصيل الشخصية والعائلية، فقط عندما يسمح الموظف
لوحة تحكم الموظف
الموظف الذي يُنقل- قائمة إجراءات شخصية وجداول زمنية
- تحميل جواز السفر والتعليم والمستندات العائلية
- زر الخصوصية، إخفاء البيانات الشخصية عن صاحب العمل
- الاتصال أو قطع الاتصال بصاحب العمل الحالي
- الخزنة الشخصية تنتقل معك بين أصحاب العمل
- خط مباشر مع مدير الملف
- المساعدة في الاستقرار (السكن، ورقم الهوية، والبطاقة الضريبية، وBankID، والطبيب العام)
رحلة الشركة، في لمحة
عشر مراحل من تسجيل الشركة حتى استقرار موظفك في منزله الجديد في النرويج.
من منزلهم القديم إلى منزل جديد، اختر بالضبط ما تحتاجه
يختار أصحاب العمل الخدمات التي يريدونها فقط ويدفعون مقابلها، لكل موظف أو على مستوى الشركة. من الهجرة وحدها إلى الانتقال المُدار بالكامل، بما في ذلك المحاسبة وتنسيق الرواتب.
ما ندير مباشرة، وما يجري عبر الشركاء
نطاق واضح، مساءلة واضحة، دور واضح في معالجة البيانات، محدد كتابيًا قبل إضافة أول موظف.
متوافق مع GDPR بالتصميم
نعمل بصفتنا معالجًا للبيانات بموجب المادة 28 من GDPR، من خلال اتفاقية معالجة بيانات موقّعة مع صاحب العمل. وفي النرويج، تسري GDPR بوصفها قانونًا بموجب قانون البيانات الشخصية (personopplysningsloven). وتُفصل البيانات الشخصية للموظف حسب نطاق الرؤية، وتحدد موافقة الموظف ما يمكن لصاحب العمل رؤيته.
المحاسبة، كشوف الرواتب، اللوجستيات
تُقدَّم المحاسبة والرواتب (a-melding، والاستقطاعات الضريبية، واشتراكات التأمين الوطني على صاحب العمل، وبدل الإجازة) ولوجستيات نقل الأمتعة المنزلية وتحويلات العملات من خلال شركاء مختارين. وتتولى Nordic Relocators التنسيق وتبقى مسؤولة بصفتها جهة الاتصال الوحيدة.
مراجعة UDI والطعون أمام UNE
إذا رفضت UDI طلب الموظف، يمكنه تقديم طعن خلال ثلاثة أسابيع من استلامه القرار. تراجع UDI الملف أولًا وقد تعدّل قرارها؛ وإن لم تفعل، يبتّ فيه UNE. نقيّم أسباب القرار وطريقة معالجة الملف وفق قانون الإدارة العامة (forvaltningsloven)، ونُعدّ الطعن أو طلب إعادة النظر نيابةً عن الموظف بموجب توكيل.
وظّف في النرويج موظفًا واحدًا أو مئة موظف، من البوابة الآمنة نفسها
من التسجيل حتى الاستقرار في المنزل الجديد. لوحتا تحكم مزدوجتان، وضوابط لخصوصية الموظفين، وتسعير مرن لكل خدمة، وتحديثات مستمرة بتغيّر القواعد، مصمّمة لفرق الموارد البشرية والتنقل التي توظّف في النرويج عبر تصاريح UDI للعمالة الماهرة والعمل الموسمي ومهام العمل.
- GDPR & DPA
- لوحتا تحكم مزدوجتان
- الدفع لكل خدمة
- الرواتب · المحاسبة