با اطمینان در نروژ استخدام کنید:یک پورتال، دو داشبورد.
ما راه‌حل پیدا می‌کنیم، نه اینکه فقط فرم پر کنیم. از ثبت‌نام شرکت تا استقرار کارمند شما در خانه جدیدش در نروژ، همه در یک فضای کاری مدیریت می‌شود، با ورودهای جداگانه برای تیم منابع انسانی شما و هر کارمندی که جابه‌جا می‌شود. با احترام به حریم خصوصی، پرداخت به ازای هر خدمت، و همواره به‌روز با تغییر قوانین مهاجرت و استخدام نروژ.
ساخته‌شده برای تیم‌های منابع انسانی، تیم‌های تحرک و کارفرمایان
چهار ستونی که هر پرونده سازمانی بر آن استوار است، از داشبوردهای دوگانه تا پیگیری مداوم تغییرات قوانین.
داشبوردهای دوگانه
کارفرما و کارمند وارد فضاهای کاری جداگانه می‌شوند. همه در یک سطح آگاهی می‌مانند بدون اشتراک‌گذاری یک ورود مشترک.
حریم خصوصی از طریق طراحی
کارمندان کنترل می‌کنند که کدام داده‌های شخصی و خانوادگی برای کارفرما قابل مشاهده باشد. آن‌ها می‌توانند در هر زمان این دید را قطع کنند.
پرداخت به ازای هر خدمت
کارفرمایان فقط خدماتی را که نیاز دارند انتخاب می‌کنند و فقط هزینه همان‌ها را می‌پردازند: مهاجرت، مسکن، هماهنگی حقوق و دستمزد، حسابداری یا جابه‌جایی کامل.
هشدارهای تغییر قوانین
هم کارفرما و هم کارمند درباره تغییرات قوانین مهاجرت و استخدام نروژ که بر پرونده‌های باز اثر می‌گذارند، به‌روزرسانی‌های ساختارمند دریافت می‌کنند.
از ثبت‌نام شرکت تا یک کارمند مستقر در نروژ
یک فضای کاری. دو داشبورد. بدون دنبال کردن ایمیل‌ها. هر مرحله ساختارمند و دارای مهر زمانی است و در محدوده دسترسی مجاز هر طرف، برای هر دو طرف قابل مشاهده است.
ثبت‌نام شرکت
مسئول منابع انسانی یا تحرک نیروی کار شما یک حساب شرکتی در پورتال کارفرمایان Nordic Relocators ایجاد می‌کند. نمایه شرکت به فضای کاری اصلی تبدیل می‌شود که همه جابه‌جایی‌های فعلی و آینده کارمندان به نروژ زیر آن مدیریت می‌شوند.
- نام شرکت، شماره ثبت، نهاد صورتحساب
- اعضای تیم منابع انسانی با دسترسی مبتنی بر نقش دعوت می‌شوند
- داشبورد اختصاصی کارفرما فراهم می‌شود
- تفکیک داده‌ها مطابق با GDPR از روز نخست
یک مشاوره رزرو کنید
یک تماس آشنایی با پرداخت هزینه تنظیم کنید تا حجم استخدام، نقش‌های هدف، کشورهای مبدأ، فوریت و مسیر نروژی مناسب شما را بشناسیم: اجازه اقامت نیروی کار ماهر از UDI (Utlendingsdirektoratet، اداره مهاجرت نروژ)، اجازه اقامت کارگر فصلی، اجازه اقامت برای کارکنان یک شرکت بین‌المللی یا خارجی که برای مأموریت در نروژ هستند، یا ثبت‌نام EEA برای کارکنان EU/EEA. پیش از تنظیم هر قراردادی، محدوده کار را با هم هماهنگ می‌کنیم.
- اهداف استخدام، تعداد نیرو و جدول‌های زمانی هدف
- کشورهای مبدأ (EU/EEA و کشورهای نوردیک، یا سایر کشورها) و مسیرهای اجازه اقامت
- محدوده خدمات (فقط مهاجرت، جابه‌جایی کامل، هماهنگی حقوق و دستمزد)
- بررسی ریسک و نقاط تماس با قانون کار نروژ (arbeidsmiljøloven، ferieloven، حداقل دستمزدهای تعمیم‌یافته)
مدارک شرکت را بارگذاری کنید
اطلاعات ثبت شرکت، ثبت‌نام‌های مالیاتی و کارفرمایی، امضاکنندگان مجاز و هرگونه تأییدیه بخشی را بارگذاری کنید. این اطلاعات یک بار در سطح شرکت ذخیره می‌شوند و به‌طور خودکار در پرونده همه کارمندان دوباره به کار می‌روند.
- شماره ثبت و گواهی ثبت شرکت (firmaattest) از مرکز ثبت Brønnøysund (Brønnøysundregistrene)
- ثبت‌نام مالیات بر ارزش افزوده و ثبت‌نام کارفرما در Aa-register که NAV (سازمان کار و رفاه نروژ) آن را اداره می‌کند
- امضاکنندگان مجاز و افرادی که در Altinn نقش لازم برای تأیید پیشنهاد شغلی به UDI را دارند
- تأییدیه‌های بخشی در صورت لزوم، برای نمونه تأییدیه سازمان بازرسی کار نروژ (Arbeidstilsynet) برای شرکت‌های تأمین نیرو و شرکت‌های نظافت
- مدارک قابل استفاده‌ی مجدد در همه‌ی درخواست‌های کارمندان
قراردادهای خدمات و چارچوب جابه‌جایی‌های آینده
یک قرارداد خدمات اصلی امضا کنید که همه جابه‌جایی‌های فعلی و آینده کارمندان به نروژ را پوشش می‌دهد. محدوده کار، توافق‌های سطح خدمات (SLA)، هزینه هر سطح خدمت، نحوه پردازش داده‌ها و شرایط تمدید را تعیین می‌کنیم تا افزودن کارمند بعدی تنها با یک کلیک انجام شود، نه با یک فرایند خرید.
- قرارداد خدمات اصلی با کاتالوگ خدمات ماژولار
- سطوح قیمت‌گذاری قابل انتخاب به ازای هر کارمند یا در سطح شرکت
- قرارداد پردازش داده (DPA) طبق ماده‌ی 28 GDPR
- GDPR به‌عنوان قانون نروژ از طریق قانون داده‌های شخصی (personopplysningsloven)
- قابل تمدید خودکار برای برنامه‌های جابه‌جایی مداوم
یک کارمند به پورتال اضافه کنید
از داشبورد کارفرما، کارمندی را که قصد دارید به نروژ منتقل کنید اضافه کنید. سامانه به‌طور خودکار یک ایمیل دعوت با نشان تجاری شما برایش می‌فرستد و به او اطلاع می‌دهد که شرکت شما او را به‌عنوان کارمند در حال جابه‌جایی اضافه کرده است.
- 1 یا چند کارمند را از یک صفحه اضافه کنید
- ایمیل دعوت تولیدشده‌ی خودکار با متن دارای برند
- نمایه‌ی کارمند به حساب شرکت شما پیوند می‌خورد
- کارفرما وضعیت را در سطح پرونده می‌بیند، نه داده‌های شخصی
داشبوردهای دوگانه. همه در یک سطح آگاهی
پس از دعوت، کارمند حساب ورود خود را راه‌اندازی می‌کند و داشبورد مخصوص خود را دریافت می‌کند. کارفرما و کارمند هر دو همان خط زمانی پرونده، مراحل کلیدی و اقدامات لازم را می‌بینند، اما هر طرف وظایف خود را انجام می‌دهد. ما آنچه را لازم داریم از هر دو طرف گردآوری می‌کنیم و پرونده را گام‌به‌گام پیش می‌بریم.
- ورودهای جداگانه برای منابع انسانی کارفرما و هر کارمند
- خط زمانی مشترک پرونده به‌صورت بلادرنگ قابل مشاهده برای هر دو طرف
- فهرست وظایف به تفکیک هر طرف، بدون کار تکراری
- پیام‌رسانی رشته‌ای با مدیر پرونده
کنترل‌های حریم خصوصی کارمند
کارمند این حق را دارد که اطلاعات شخصی و خانوادگی را از کارفرما خصوصی نگه دارد. با یک کلید آن دید را قطع می‌کند و فقط اطلاعات مرتبط با اشتغال و پیام‌های وضعیت پرونده تا پایان فرایند برای کارفرما قابل مشاهده می‌ماند.
- پنهان‌سازی جزئیات شخصی و خانوادگی با یک کلیک
- فقط اطلاعات مرتبط با اشتغال برای کارفرما قابل مشاهده می‌ماند
- پیام‌های وضعیت پرونده برای هر دو طرف باز می‌ماند
- هماهنگ با اصل کمینه‌سازی داده‌ی GDPR (ماده‌ی 5(1)(c))
اتصال، قطع اتصال، اتصال مجدد
اگر کارمند شغل خود را تغییر دهد، می‌تواند نمایه خود را از کارفرمای فعلی جدا و به کارفرمای جدید متصل کند. سابقه جابه‌جایی، گاوصندوق مدارک و آموخته‌های پرونده همراه کارمند منتقل می‌شوند و نیازی به شروع دوباره نیست. این موضوع در نروژ اهمیت دارد، زیرا اجازه اقامت نیروی کار ماهر به یک نوع کار مشخص مربوط است: شغل جدید از همان نوع معمولاً به اجازه جدید نیاز ندارد، به شرط آنکه حقوق و شرایط از سطح معمول بدتر نباشد، اما شغلی از نوع دیگر پیش از شروع کار به اجازه جدید نیاز دارد. اگر شغلی پایان یابد، نیروی کار ماهر می‌تواند تا زمانی که اجازه‌اش معتبر است، حداکثر شش ماه برای جست‌وجوی کار بماند و باید ظرف هفت روز پس از پایان اشتغال و ظرف هفت روز پس از شروع شغل جدید به پلیس (Politiet) اطلاع دهد (utlendingsforskriften § 6-11).
- نمایه را در عرض چند ثانیه به کارفرمای جدید متصل کنید
- هنگام پایان اشتغال، به‌طور تمیز قطع کنید
- گاوصندوق مدارک و تاریخچه‌ی پرونده نزد کارمند می‌ماند
- تمدیدها و پیگیری‌ها بدون وقفه ادامه می‌یابد
- یادآوری مهلت هفت‌روزه اطلاع به پلیس هنگام پایان یک شغل یا شروع شغلی جدید
مدارک. هم کارفرما و هم کارمند بارگذاری می‌کنند
کارفرما مدارک مربوط به بخش منابع انسانی را بارگذاری می‌کند: پیشنهاد استخدام (معمولاً روی فرم UDI و با امضای کارفرما و کارمند)، قرارداد کار کتبی (برای مشاغل بیش از یک ماه: در اسرع وقت و حداکثر هفت روز پس از شروع کار، arbeidsmiljøloven § 14-5)، حقوق و شرایط کاری، شرح وظایف و، برای مأموریت‌ها، قرارداد مأموریت. کارمند مدارک شخصی را بارگذاری می‌کند (گذرنامه، مدارک تحصیلی و حرفه‌ای، مدارک خانوادگی). اگر کارمند خودش از خارج از کشور درخواست دهد، کارفرما ابتدا پیشنهاد شغلی را به UDI تأیید می‌کند و کد چهارکلمه‌ای لازم برای درخواست را به او می‌دهد. کارفرما همچنین می‌تواند با اجازه کتبی، برای همسر یا شریک هم‌زیست و فرزندان کارمند درخواست ثبت کند. هر طرف فقط آنچه را محدوده دسترسی‌اش اجازه می‌دهد می‌بیند.
- کارفرما پیشنهاد شغلی، قرارداد، شرایط حقوق و شرح وظایف را بارگذاری می‌کند
- کارمند گذرنامه، مدارک تحصیلی و مدارک خانوادگی را بارگذاری می‌کند
- دید محدودشده به تفکیک نوع مدرک و به تفکیک طرف
- ترجمه توسط مترجم رسمی، در مواردی که UDI آن را لازم بداند
- کارفرما می‌تواند با وکالت‌نامه کتبی کارمند، درخواست را ثبت کند
از روز نخست تا استقرار
پس از صدور اجازه، کل فرایند استقرار را انجام می‌دهیم: سفر، مسکن، وقت ملاقات با پلیس برای کارت اقامت، شماره شناسایی در ثبت ملی جمعیت (Folkeregisteret)، کارت مالیاتی از اداره مالیات نروژ (Skatteetaten)، مدرسه، و همچنین هماهنگی حسابداری و حقوق و دستمزد از طریق شبکه شرکای ما. کارفرما مسئول است تأیید کند که اجازه اقامت کارمند حق کار به او می‌دهد، برای نمونه از روی کارت اقامت. هم کارفرما و هم کارمند درباره تغییرات قوانین نروژ که بر پرونده اثر می‌گذارند (سطوح حقوق و هزینه‌های UDI، حداقل دستمزدهای تعمیم‌یافته) به‌روزرسانی‌های ساختارمند دریافت می‌کنند.
- هماهنگی سفر و ورود
- جست‌وجوی مسکن و قراردادهای اجاره
- وقت ملاقات با پلیس برای کارت اقامت، سپس شماره شناسایی ملی یا شماره D
- شناسه الکترونیکی (BankID یا MinID) و حساب بانکی
- عضویت در بیمه ملی، اصولاً از نخستین روز کاری، و پزشک خانواده (fastlege) پس از ثبت به‌عنوان مقیم
- کارت مالیاتی (بدون آن، کارفرما باید 50 درصد مالیات کسر کند) و حقوق و دستمزد از طریق شرکا (a-melding، حقوق مرخصی)
- هشدارهای مداوم تغییر قوانین برای کارفرما و کارمند
آنچه کارفرما می‌بیند، آنچه کارمند می‌بیند
هر طرف ورود خودش را دارد. هر طرف روی وظایف خودش عمل می‌کند. هر دو روی همان خط زمانی پرونده هماهنگ می‌مانند، بدون اشتراک‌گذاری داده‌های شخصی یا کار تکراری.
داشبورد کارفرما
منابع انسانی · تحرک · مالی- همه‌ی کارمندان جابه‌جاشونده‌ی فعلی و گذشته
- وضعیت در سطح پرونده در سراسر نیروی کار
- بارگذاری پیشنهادهای شغلی، قراردادها و شرح وظایف
- انتخاب و پرداخت خدمات به ازای هر کارمند
- صورتحساب یکپارچه و رد ممیزی
- هشدار درباره سطوح حقوق UDI، هزینه‌ها و تغییر قوانین
- جزئیات شخصی و خانوادگی، فقط هنگامی که کارمند اجازه دهد
داشبورد کارمند
کارمندی که جابه‌جا می‌شود- فهرست اقدامات شخصی و خط‌های زمانی
- بارگذاری گذرنامه، تحصیلات، مدارک خانوادگی
- کلید حریم خصوصی، پنهان‌سازی داده‌های شخصی از کارفرما
- اتصال یا قطع اتصال از کارفرمای فعلی
- گاوصندوق شخصی همراه شما میان کارفرمایان حرکت می‌کند
- خط مستقیم با مدیر پرونده
- کمک در استقرار (مسکن، شماره شناسایی، کارت مالیاتی، BankID، پزشک خانواده)
سفر سازمانی، در یک نگاه
ده مرحله از ثبت‌نام شرکت تا استقرار کارمند شما در خانه جدیدش در نروژ.
از خانه‌ی قدیمی‌شان تا خانه‌ای جدید، دقیقاً آنچه نیاز دارید انتخاب کنید
کارفرمایان فقط خدماتی را که می‌خواهند انتخاب می‌کنند و فقط هزینه همان‌ها را می‌پردازند، برای هر کارمند یا در سطح کل شرکت. از خدمات مهاجرت به‌تنهایی تا جابه‌جایی با مدیریت کامل، شامل هماهنگی حسابداری و حقوق و دستمزد.
آنچه مستقیم اجرا می‌کنیم، و آنچه از طریق شرکا انجام می‌شود
محدوده‌ی روشن، پاسخگویی روشن، نقش روشن پردازش داده، که پیش از افزودن نخستین کارمند به‌صورت کتبی تعریف می‌شود.
منطبق با GDPR از طریق طراحی
ما بر اساس ماده 28 GDPR و از طریق قرارداد پردازش داده‌ای که با کارفرما امضا می‌شود، به‌عنوان پردازشگر داده عمل می‌کنیم. در نروژ، GDPR از طریق قانون داده‌های شخصی (personopplysningsloven) به‌عنوان قانون اجرا می‌شود. داده‌های شخصی کارمندان بر اساس محدوده دسترسی تفکیک می‌شوند و رضایت کارمند تعیین می‌کند کارفرما چه چیزهایی را می‌تواند ببیند.
حسابداری، حقوق و دستمزد، لجستیک
حسابداری، حقوق و دستمزد (a-melding، کسر مالیات، حق بیمه ملی سهم کارفرما، حقوق مرخصی)، لجستیک وسایل منزل و انتقال ارز از طریق شرکای منتخب ارائه می‌شوند. Nordic Relocators هماهنگی را بر عهده دارد و به‌عنوان تنها نقطه تماس، پاسخگو باقی می‌ماند.
بازبینی UDI و اعتراض نزد UNE
اگر UDI درخواست یک کارمند را رد کند، کارمند می‌تواند ظرف سه هفته پس از دریافت تصمیم، اعتراض کند. UDI ابتدا پرونده را بازبینی می‌کند و ممکن است تصمیم خود را تغییر دهد؛ در غیر این صورت UNE تصمیم می‌گیرد. ما دلایل تصمیم و نحوه رسیدگی به پرونده را بر اساس قانون آیین اداری (forvaltningsloven) ارزیابی می‌کنیم و اعتراض یا درخواست بازنگری را با وکالت‌نامه از طرف کارمند آماده می‌کنیم.
یک کارمند در نروژ استخدام کنید، یا صد نفر، از همان پورتال امن
از ثبت‌نام تا استقرار در خانه جدید. داشبوردهای دوگانه، کنترل‌های حریم خصوصی کارمند، قیمت‌گذاری ماژولار و به‌روزرسانی مداوم درباره تغییر قوانین، ساخته‌شده برای تیم‌های منابع انسانی و تحرک نیروی کار که از طریق اجازه‌های اقامت نیروی کار ماهر، کارگر فصلی و مأموریت UDI در نروژ استخدام می‌کنند.
- GDPR & DPA
- داشبوردهای دوگانه
- پرداخت به ازای هر خدمت
- حقوق و دستمزد · حسابداری