۱. مقدمه
این سیاست حفظ حریم خصوصی توضیح میدهد که Nordic Relocators ("ما") چگونه هنگام استفاده شما از وبسایت، خدمات و درگاه Nordic Relocators دادههای شخصی را پردازش میکند. ما از مقررات عمومی حفاظت از دادههای اتحادیه اروپا (مقررات (اتحادیه اروپا) 2016/679، "GDPR")، قانون دادههای شخصی نروژ (Personopplysningsloven، LOV-2018-06-15-38) و قوانین بخشی قابل اجرای نروژ پیروی میکنیم.
۲. دادههای شخصی که جمعآوری میکنیم
- دادههای شناسایی: نام، تاریخ تولد، ملیت، اطلاعات گذرنامه
- دادههای تماس: آدرس ایمیل، شماره تلفن، آدرس پستی
- دادههای خانواده: اطلاعات همسر، شریک و فرزندان برای خدمات مرتبط با خانواده
- دادههای حرفهای: کارفرما، عنوان شغلی، حقوق، تحصیلات، رزومه
- دادههای اسناد: اسناد پشتیبان بارگذاریشده که برای پرونده شما لازم است
- دادههای حساب و درگاه: گزارشهای استفاده، آدرس IP، مرورگر، فعالیت ورود
- دادههای پرداخت: اطلاعات صورتحساب که از طریق شرکای پرداخت امن پردازش میشود
۳. اهداف و مبنای قانونی
| هدف | مبنای قانونی (GDPR ماده ۶) |
|---|
| ارائه خدماتی که درخواست میکنید (مهاجرت، ویزا، جابجایی) | اجرای قرارداد، ماده ۶(۱)(ب) |
| ارتباطات و مدیریت پرونده | اجرای قرارداد، ماده ۶(۱)(ب) |
| رعایت تعهدات قانونی (مانند حسابداری، مبارزه با پولشویی) | تعهد قانونی، ماده ۶(۱)(ج) |
| بهبود خدمات و تحلیل | منافع مشروع، ماده ۶(۱)(و) |
| ارتباطات بازاریابی (در صورت ارائه رضایت) | رضایت، ماده ۶(۱)(الف) |
۴. دستههای ویژه دادهها
برخی پروندههای مهاجرت و جابجایی مستلزم آن است که ما دستههای ویژه دادهها (مانند سلامت، سوابق کیفری) را پردازش کنیم. ما چنین دادههایی را فقط در صورت ضرورت کامل، با رضایت صریح شما یا مبنای قانونی دیگری بر اساس ماده ۹ GDPR پردازش میکنیم.
۵. اشتراکگذاری و دریافتکنندگان
ممکن است دادههای شما را با موارد زیر به اشتراک بگذاریم:
- مقامات نروژ: UDI (Utlendingsdirektoratet)، UNE (Utlendingsnemnda)، Politiet (Politiets utlendingsenhet)، Folkeregisteret، Skatteetaten، NAV و دفاتر محلی kommune
- سفارتها، کنسولگریها و مراکز درخواست ویزا برای پروندههای ویزای بینالمللی
- شرکای خدماتی تأییدشده (مسکن، بیمه، ترجمه، لجستیک)
- Sweden Relocators AB و Relofy Tech AB بهعنوان بخشی از پلتفرم مشترک
- ارائهدهندگان میزبانی، پرداخت، تأیید هویت و تحلیل بر اساس قراردادهای پردازش داده
۶. انتقالهای بینالمللی
هنگامی که دادهها به خارج از اتحادیه اروپا/منطقه اقتصادی اروپا منتقل میشوند، به تدابیر حفاظتی مناسب مانند بندهای قراردادی استاندارد یا تصمیمات کفایت صادرشده توسط کمیسیون اروپا تکیه میکنیم.
۷. نگهداری
ما دادههای شخصی را فقط تا زمانی که برای اهداف توصیفشده در بالا لازم است، یا تا زمانی که قانون نروژ ایجاب کند نگهداری میکنیم (برای مثال، سوابق حسابداری به مدت ۵ سال نگهداری میشود). پروندهها معمولاً برای مدت همکاری شما بهعلاوه دورههای نگهداری قانونی حفظ میشوند.
۸. حقوق شما
بر اساس GDPR، شما حق دارید: به دادههای خود دسترسی داشته باشید، درخواست اصلاح یا حذف کنید، پردازش را محدود کنید یا به آن اعتراض کنید، درخواست قابلیت انتقال داده کنید، رضایت خود را در هر زمان پس بگیرید و شکایتی به مرجع حفاظت از دادههای نروژ (Datatilsynet) ارائه دهید.
برای اعمال این حقوق، با ما تماس بگیرید: info@nordicrelocators.no.
۹. امنیت
ما تدابیر فنی و سازمانی مطابق با استانداردهای صنعتی را برای محافظت از دادههای شما بهکار میگیریم، از جمله رمزگذاری در حین انتقال و در حالت سکون، کنترل دسترسی مبتنی بر نقش، ثبت ممیزی و بررسیهای امنیتی منظم. زیرساخت درگاه توسط Relofy Tech AB ساخته و اداره میشود.
۱۰. کوکیها
این وبسایت از کوکیهای ضروری و کوکیهای تحلیلی استفاده میکند. برای جزئیات به سیاست کوکی ما مراجعه کنید.
۱۱. تغییرات در این سیاست
ممکن است این سیاست حفظ حریم خصوصی را گاهبهگاه بهروزرسانی کنیم. آخرین نسخه همیشه در این صفحه با تاریخ اجرای ذکرشده در بالا در دسترس است.
۱۲. تماس
برای پرسشهای مربوط به حریم خصوصی یا اعمال حقوق خود، تماس بگیرید:
Nordic Relocators
Karl Johans gate 7، 0154 اسلو، نروژ
ایمیل: privacy@nordicrelocators.no
