Mit Zuversicht in Norwegen einstellen:ein Portal, zwei Dashboards.
Wir finden Lösungen, statt nur Formulare auszufüllen. Von der Unternehmensanmeldung bis zum Ankommen Ihrer Mitarbeitenden im neuen Zuhause in Norwegen, verwaltet in einem Arbeitsbereich, mit separaten Logins für Ihr HR-Team und alle umziehenden Mitarbeitenden. Datenschutzfreundlich, mit Bezahlung pro Leistung und stets aktuell, wenn sich die norwegischen Regeln für Einwanderung und Beschäftigung ändern.
Entwickelt für HR-Teams, Mobilitätsteams und Arbeitgeber
Vier Säulen, auf denen jeder Unternehmensfall ruht, von Doppel-Dashboards bis zur laufenden Beobachtung von Regeländerungen.
Doppel-Dashboards
Arbeitgeber und Mitarbeiter melden sich in separaten Arbeitsbereichen an. Alle bleiben auf dem gleichen Stand, ohne dasselbe Login zu teilen.
Datenschutz durch Design
Mitarbeiter steuern, welche persönlichen und familiären Daten für den Arbeitgeber sichtbar sind. Sie können diese Sichtbarkeit jederzeit trennen.
Serviceabhängige Bezahlung
Arbeitgeber wählen und bezahlen nur die Leistungen, die sie brauchen: Einwanderung, Wohnen, Koordination der Lohnabrechnung, Buchhaltung oder kompletter Umzug.
Hinweise zu Regeländerungen
Arbeitgeber und Mitarbeitende erhalten strukturierte Updates zu Änderungen der norwegischen Einwanderungs- und Beschäftigungsregeln, die offene Fälle betreffen.
Von der Unternehmensanmeldung zu einem in Norwegen eingelebten Mitarbeitenden
Ein Arbeitsbereich. Zwei Dashboards. Kein Nachhaken per E-Mail. Jeder Schritt ist strukturiert, mit Zeitstempel versehen und für beide Seiten sichtbar, im Rahmen ihrer jeweiligen Berechtigungen.
Unternehmensanmeldung
Ihre HR- oder Mobility-Leitung erstellt ein Unternehmenskonto im Arbeitgeberportal von Nordic Relocators. Das Unternehmensprofil wird zum übergeordneten Arbeitsbereich, in dem alle aktuellen und künftigen Umzüge von Mitarbeitenden nach Norwegen verwaltet werden.
- Unternehmensname, Organisationsnummer, Rechnungsempfänger
- HR-Teammitglieder mit rollenbasiertem Zugriff eingeladen
- Dediziertes Arbeitgeber-Dashboard bereitgestellt
- GDPR-konforme Datenabgrenzung ab Tag eins
Buchen Sie eine Beratung
Vereinbaren Sie ein kostenpflichtiges Erstgespräch, damit wir Ihre Einstellungszahlen, Zielpositionen, Herkunftsländer und Dringlichkeit verstehen und klären, welcher norwegische Weg passt: eine Aufenthaltserlaubnis für Fachkräfte von der UDI (Utlendingsdirektoratet, der norwegischen Einwanderungsbehörde), eine Aufenthaltserlaubnis für Saisonarbeit, eine Erlaubnis für Mitarbeitende eines internationalen oder ausländischen Unternehmens mit einem Auftrag in Norwegen oder die EWR-Registrierung für Mitarbeitende aus EU/EWR-Staaten. Wir stimmen den Umfang ab, bevor Verträge aufgesetzt werden.
- Einstellungsziele, Personalstärke und Zeitpläne
- Herkunftsländer (EU/EWR und nordische Länder oder andere Länder) und Erlaubniswege
- Leistungsumfang (nur Einwanderung, kompletter Umzug, Koordination der Lohnabrechnung)
- Risikoprüfung und Berührungspunkte mit dem norwegischen Arbeitsrecht (arbeidsmiljøloven, ferieloven, allgemeinverbindliche Mindestlöhne)
Unternehmensdokumente hochladen
Laden Sie die Registrierungsdaten des Unternehmens, Steuer- und Arbeitgeberregistrierungen, Zeichnungsberechtigte und etwaige Branchenzulassungen hoch. Diese werden einmal auf Unternehmensebene gespeichert und automatisch in jedem Fall Ihrer Mitarbeitenden wiederverwendet.
- Organisationsnummer und Registerauszug (firmaattest) vom Registerzentrum Brønnøysund (Brønnøysundregistrene)
- Umsatzsteuerregistrierung und Arbeitgeberregistrierung im Aa-register, das von NAV (der norwegischen Arbeits- und Sozialverwaltung) geführt wird
- Zeichnungsberechtigte sowie die Personen mit der Altinn-Rolle für die Bestätigung des Stellenangebots gegenüber der UDI
- Branchenzulassungen, wo erforderlich, zum Beispiel die Zulassung durch die norwegische Arbeitsaufsichtsbehörde (Arbeidstilsynet) für Zeitarbeitsunternehmen und Reinigungsfirmen
- Dokumente in allen Mitarbeiteranträgen wiederverwendbar
Servicevereinbarungen & Rahmen für künftige Relocations
Unterzeichnen Sie einen Rahmen-Dienstleistungsvertrag für alle aktuellen und künftigen Umzüge von Mitarbeitenden nach Norwegen. Wir legen Umfang, SLAs, Gebühren pro Leistungsstufe, Datenverarbeitung und Verlängerungsbedingungen fest, sodass das Hinzufügen der nächsten Person ein Klick ist und kein Beschaffungsprozess.
- Rahmen-Servicevereinbarung mit modularem Servicekatalog
- Preisstufen wählbar pro Mitarbeiter oder unternehmensweit
- Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gemäß Artikel 28 GDPR
- DSGVO (GDPR) als norwegisches Recht über das Personendatengesetz (personopplysningsloven)
- Automatisch verlängerbar für laufende Relocation-Programme
Mitarbeiter zum Portal hinzufügen
Fügen Sie im Arbeitgeber-Dashboard die Person hinzu, die nach Norwegen umziehen soll. Das System sendet ihr automatisch eine Einladungs-E-Mail in Ihrem Branding, die sie darüber informiert, dass Ihr Unternehmen sie für einen Umzug hinzugefügt hat.
- 1 oder viele Mitarbeiter von einem einzigen Bildschirm hinzufügen
- Automatisch generierte Einladungs-E-Mail mit gebrandetem Text
- Mitarbeiterprofil mit Ihrem Unternehmenskonto verknüpft
- Arbeitgeber sieht den Status auf Fallebene, nicht die persönlichen Daten
Doppel-Dashboards. Alle auf dem gleichen Stand
Nach der Einladung richtet der oder die Mitarbeitende ein eigenes Login ein und erhält ein eigenes Dashboard. Arbeitgeber und Mitarbeitende sehen dieselbe Zeitleiste des Falls, dieselben Meilensteine und erforderlichen Schritte, doch jede Seite erledigt ihre eigenen Aufgaben. Wir holen ein, was wir von beiden Seiten brauchen, und bringen den Fall Schritt für Schritt voran.
- Separate Logins für die HR des Arbeitgebers und jeden Mitarbeiter
- Gemeinsame Echtzeit-Fall-Zeitleiste für beide Seiten sichtbar
- Aufgabenlisten pro Seite, keine doppelte Arbeit
- Threaded-Nachrichten mit dem Fallmanager
Datenschutzkontrollen für Mitarbeiter
Der Mitarbeiter hat das Recht, persönliche und familiäre Informationen vor dem Arbeitgeber geheim zu halten. Mit einem Schalter trennt er diese Sichtbarkeit, sodass nur beschäftigungsrelevante Informationen und Fallstatus-Nachrichten für den Arbeitgeber sichtbar bleiben, bis der Prozess abgeschlossen ist.
- Persönliche und familiäre Details mit einem Klick ausblenden
- Nur beschäftigungsrelevante Informationen bleiben für den Arbeitgeber sichtbar
- Fallstatus-Nachrichten bleiben für beide Seiten offen
- Abgestimmt auf das GDPR-Prinzip der Datenminimierung (Art. 5(1)(c))
Verbinden, Trennen, Wiederverbinden
Der oder die Mitarbeitende kann das eigene Profil vom bisherigen Arbeitgeber trennen und bei einem Stellenwechsel mit einem neuen Arbeitgeber verbinden. Umzugshistorie, Dokumententresor und Erkenntnisse aus dem Fall gehen mit, ohne Neuanfang. Das ist in Norwegen wichtig, denn eine Aufenthaltserlaubnis für Fachkräfte gilt für eine bestimmte Art von Arbeit: Eine neue Stelle derselben Art erfordert in der Regel keine neue Erlaubnis, wenn Gehalt und Bedingungen nicht schlechter sind als üblich, eine andere Art von Stelle erfordert dagegen eine neue Erlaubnis, bevor die Arbeit beginnt. Endet ein Arbeitsverhältnis, darf eine Fachkraft bis zu sechs Monate bleiben, um Arbeit zu suchen, solange die Erlaubnis gültig ist, und muss die Polizei (Politiet) innerhalb von sieben Tagen nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses und innerhalb von sieben Tagen nach Beginn einer neuen Stelle benachrichtigen (utlendingsforskriften § 6-11).
- Profil in Sekunden mit einem neuen Arbeitgeber verbinden
- Sauber trennen, wenn das Arbeitsverhältnis endet
- Dokumententresor und Fallhistorie bleiben beim Mitarbeiter
- Verlängerungen und Folgemaßnahmen laufen ununterbrochen weiter
- Erinnerungen an die Meldung bei der Polizei innerhalb von sieben Tagen, wenn eine Stelle endet oder eine neue beginnt
Dokumente. Arbeitgeber und Mitarbeiter laden beide hoch
Der Arbeitgeber lädt die Unterlagen der HR-Seite hoch: das Arbeitsangebot (in der Regel auf dem Formular der UDI, unterzeichnet von Arbeitgeber und Arbeitnehmer), den schriftlichen Arbeitsvertrag (bei Arbeitsverhältnissen von mehr als einem Monat so bald wie möglich, spätestens sieben Tage nach Beginn, arbeidsmiljøloven § 14-5), Gehalt und Arbeitsbedingungen, die Stellenbeschreibung und bei Aufträgen den Auftragsvertrag. Der oder die Mitarbeitende lädt die persönlichen Unterlagen hoch (Reisepass, Qualifikationen, Familiendokumente). Stellt der oder die Mitarbeitende den Antrag selbst aus dem Ausland, bestätigt der Arbeitgeber zuerst das Stellenangebot gegenüber der UDI und gibt den Code aus vier Wörtern weiter, den der Antrag benötigt. Mit schriftlicher Vollmacht kann der Arbeitgeber auch den Antrag für Ehegatten oder Lebensgefährten und Kinder des oder der Mitarbeitenden stellen. Jede Seite sieht nur, was ihre Berechtigungen zulassen.
- Der Arbeitgeber lädt Arbeitsangebot, Vertrag, Gehaltsbedingungen und Stellenbeschreibung hoch
- Mitarbeitende laden Reisepass, Ausbildungs- und Familiendokumente hoch
- Sichtbarkeit nach Dokumenttyp und nach Seite abgegrenzt
- Übersetzungen durch einen autorisierten Übersetzer, wenn die UDI sie verlangt
- Der Arbeitgeber kann den Antrag mit schriftlicher Vollmacht des oder der Mitarbeitenden einreichen
Von Tag eins bis zur Niederlassung
Nach Erteilung der Erlaubnis übernehmen wir das komplette Ankommen: Reise, Wohnung, den Polizeitermin für die Aufenthaltskarte, die Identifikationsnummer im Melderegister (Folkeregisteret), die Steuerkarte von der norwegischen Steuerverwaltung (Skatteetaten), Schulen sowie die Koordination von Buchhaltung und Lohnabrechnung über unser Partnernetzwerk. Der Arbeitgeber ist dafür verantwortlich, sich zu vergewissern, dass die Erlaubnis des oder der Mitarbeitenden zur Arbeit berechtigt, zum Beispiel anhand der Aufenthaltskarte. Arbeitgeber und Mitarbeitende erhalten strukturierte Updates zu norwegischen Regeländerungen, die den Fall betreffen (Gehaltsniveaus und Gebühren der UDI, allgemeinverbindliche Mindestlöhne).
- Koordination von Reise und Ankunft
- Wohnungssuche und Mietverträge
- Polizeitermin für die Aufenthaltskarte, danach die nationale Identifikationsnummer oder eine D-Nummer
- Elektronische ID (BankID oder MinID) und ein Bankkonto
- Mitgliedschaft in der Sozialversicherung, in der Regel ab dem ersten Arbeitstag, und ein fester Hausarzt (fastlege) nach der Anmeldung als Einwohner
- Steuerkarte (ohne Steuerkarte muss der Arbeitgeber 50 Prozent Steuer einbehalten) und Lohnabrechnung über Partner (a-melding, Urlaubsgeld)
- Laufende Hinweise zu Regeländerungen an Arbeitgeber und Mitarbeitende
Was der Arbeitgeber sieht, was der Mitarbeiter sieht
Jede Seite hat ihr eigenes Login. Jede Seite handelt an ihren eigenen Aufgaben. Beide bleiben auf derselben Fall-Zeitleiste abgestimmt, ohne persönliche Daten zu teilen oder Arbeit zu duplizieren.
Arbeitgeber-Dashboard
HR · Mobilität · Finanzen- Alle aktuellen und früheren umziehenden Mitarbeiter
- Status auf Fallebene über die gesamte Belegschaft
- Arbeitsangebote, Verträge und Stellenbeschreibungen hochladen
- Services pro Mitarbeiter auswählen und bezahlen
- Konsolidierte Rechnungsstellung und Prüfpfad
- Hinweise zu Gehaltsniveaus der UDI, Gebühren und Regeländerungen
- Persönliche & familiäre Details, nur wenn der Mitarbeiter es erlaubt
Mitarbeiter-Dashboard
Der umziehende Mitarbeiter- Persönliche Aufgabenliste und Zeitpläne
- Reisepass, Ausbildung, Familiendokumente hochladen
- Datenschutz-Schalter, persönliche Daten vor dem Arbeitgeber verbergen
- Mit aktuellem Arbeitgeber verbinden oder trennen
- Persönlicher Tresor begleitet Sie zwischen Arbeitgebern
- Direkte Verbindung zum Fallmanager
- Hilfe beim Ankommen (Wohnung, Identifikationsnummer, Steuerkarte, BankID, Hausarzt)
Die Unternehmensreise, auf einen Blick
Zehn Phasen von der Unternehmensanmeldung bis zum Ankommen Ihrer Mitarbeitenden im neuen Zuhause in Norwegen.
Von ihrem alten Zuhause zu einem neuen Zuhause, wählen Sie genau, was Sie brauchen
Arbeitgeber wählen und bezahlen nur die Leistungen, die sie wünschen, pro Person oder unternehmensweit. Von reiner Einwanderung bis zum vollständig betreuten Umzug einschließlich Koordination von Buchhaltung und Lohnabrechnung.
Was wir direkt betreiben, und was über Partner läuft
Klarer Umfang, klare Verantwortlichkeit, klare Datenverarbeitungsrolle, schriftlich definiert, bevor der erste Mitarbeiter hinzugefügt wird.
GDPR-konform durch Design
Wir handeln als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO (GDPR) auf Grundlage eines mit dem Arbeitgeber geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags. In Norwegen gilt die DSGVO über das Personendatengesetz (personopplysningsloven) als Gesetz. Personenbezogene Daten der Mitarbeitenden werden nach Sichtbarkeitsbereichen getrennt, und die Einwilligung der Mitarbeitenden bestimmt, was der Arbeitgeber sehen kann.
Buchhaltung, Lohnabrechnung, Logistik
Buchhaltung, Lohnabrechnung (a-melding, Steuerabzüge, Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung, Urlaubsgeld), Umzugslogistik für den Hausrat und Devisentransfers werden über ausgewählte Partner erbracht. Nordic Relocators koordiniert und bleibt als einzige Ansprechstelle verantwortlich.
Prüfung durch die UDI und Widersprüche an die UNE
Lehnt die UDI den Antrag eines oder einer Mitarbeitenden ab, kann die betroffene Person innerhalb von drei Wochen nach Erhalt der Entscheidung Widerspruch einlegen. Die UDI prüft den Fall zunächst selbst und kann ihre Entscheidung ändern; andernfalls entscheidet die UNE. Wir prüfen die Begründung und die Fallbearbeitung nach dem Verwaltungsgesetz (forvaltningsloven) und bereiten den Widerspruch oder einen Antrag auf Abänderung im Namen des oder der Mitarbeitenden mit Vollmacht vor.
Eine Person in Norwegen einstellen oder hundert, über dasselbe sichere Portal
Von der Anmeldung bis zum neuen Zuhause. Doppel-Dashboards, Datenschutzeinstellungen für Mitarbeitende, modulare Preise und laufende Updates zu Regeländerungen, entwickelt für HR- und Mobility-Teams, die über die Erlaubnisse der UDI für Fachkräfte, Saisonarbeit und Auftragseinsätze in Norwegen einstellen.
- GDPR & DPA
- Doppel-Dashboards
- Serviceabhängige Bezahlung
- Lohnabrechnung · Buchhaltung